V marsikaterem podjetju so sistemi razpršeni po mestih, ki jih nihče ni zavestno izbral: baza Minimaxa ali Pantheona na računalniku v kotu računovodstva, spletna trgovina na deljenem gostovanju, ki je bilo pred leti najcenejše, e-pošta pa v majhnih nabiralnikih pri registrarju domene. Tak red zdrži, dokler v tednu črnega petka ne odpove disk ali dokler novi prodajnik v Mariboru ne potrebuje dostopa do datotek na sedežu. Te dele načrtno preselimo v podatkovne centre v EU: k evropskim ponudnikom, kot so Hetzner, OVHcloud in IONOS, ali v regije Microsoft Azure, AWS in Google Cloud v EU. Za e-pošto postavimo Microsoft 365 ali Google Workspace. Po selitvi okolje tudi naprej upravljamo na daljavo, brez obiskov in brez nakupa strojne opreme.
Vsako od petih storitev lahko naročite posebej ali jih načrtujemo skupaj: navidezni strežnik, ki raste in se krči s potrebami, cel fizični stroj za zahtevne obremenitve, okolje za trgovino, ki zdrži prodajne konice, poceni in varna shramba za kopije in arhiv ter e-pošta, ki jo vsi uporabljajo vsak dan.
Za bazo Pantheona ali Birokrata, strežnik z oddaljenimi namizji, s katerim se povezuje ekipa, ali manjšo interno aplikacijo. Pred zaključkom leta mu dodamo vire, januarja ga spet zmanjšamo.
Ko rastoča baza ERP, skladiščni sistem (WMS) ali spremljanje proizvodnje, ki teče noč in dan, ne želi deliti strojne opreme z drugimi. Dele menja podatkovni center, za vse ostalo skrbimo mi.
Za WooCommerce, PrestaShop, Magento ali spletno aplikacijo po meri. Okolja, ki morajo zdržati promet na črni petek in v decembru, izvozi za Ceneje.si in sinhronizacija zalog pa ne smejo zastati.
Ko morajo varnostne kopije iz stavbe, ko arhiv skeniranih dokumentov raste ali ko aplikacija išče prostor za datoteke. Z zaklepom objektov (Object Lock) izsiljevalski virus kopij ne more izbrisati.
Če so nabiralniki še vedno v plošči registrarja, če se koledar na telefonu in računalniku ne ujema ali če vaše ponudbe končajo med vsiljeno pošto pri strankah. Navadno Microsoft 365 ali Google Workspace z zapisi SPF, DKIM in DMARC.
Cena strežnika na predračunu je le prva vrstica izračuna. Pomislite na obdobje treh do petih let in dodajte postavke, ki jih ne navaja nobena ponudba za strojno opremo: klimo, izpade elektrike, dan okvare, rast.
Možnost 1
Lasten strežnik v pisarni
Naprava je vaša, z njo pa tudi vse skrbi, ki jih prinese.
Možnost 2
Strežnik v podatkovnem centru
Strojna oprema, elektrika in hlajenje so v eni mesečni ceni.
Pomoč pri odločitvi
Kaj vam ustreza?
Ne primerjajte cene naprave, temveč skupni strošek več let.
Pogodba z oblačnim ponudnikom ni formalnost, temveč dokument o varstvu podatkov. Po GDPR in ZVOP-2 vaše podjetje ostane upravljavec osebnih podatkov, ponudnik pa je obdelovalec. Zato je treba pred selitvijo razčistiti, v kateri državi bodo podatki, katere podobdelovalce ponudnik uporablja in kaj določa pogodba o obdelavi osebnih podatkov. Podatkovni center v EU podatke ohrani znotraj Unije; pri ponudnikih s sedežem zunaj EU je smiselno preveriti še pogoje glede morebitnega dostopa iz tretjih držav. Za podjetja, ki spadajo pod NIS2 in ZInfV-1, je oblačni ponudnik tudi del varnosti dobavne verige. Mi pregledamo dokumentacijo ponudnika in za vašo evidenco dejavnosti obdelave pripravimo tehnične podatke (lokacija, šifriranje, pravice dostopa), pravno presojo pa opravi vaš pravnik ali pooblaščena oseba za varstvo podatkov. V ambulantah in ordinacijah so zdravstveni podatki posebna vrsta osebnih podatkov in zahtevajo strožje ukrepe.
Načrt je narejen tako, da v ponedeljek zjutraj nihče ne gleda v prazen zaslon. Sam preklop navadno traja nekaj ur, staro okolje pa še nekaj časa ostane na voljo kot pot nazaj.
Dva tedna merimo porabo procesorja, pomnilnika in diskov, da velikost določimo s številkami, ne z ugibanjem. Hkrati poiščemo podrobnosti, na katere nihče ne pomisli: kvalificirano digitalno potrdilo za eDavke na računalniku v računovodstvu, tiskalnik nalepk za GLS, ki je nastavljen samo v skladišču, skener, ki dokumente odlaga na namizje, zunanji disk za kopije, priključen na strežnik.
Pri ciljnem ponudniku pripravimo strežnik, pravila požarnega zidu in VPN ter prenesemo kopijo podatkov. Ena oseba iz računovodstva in ena iz prodaje nekaj dni opravljata pravo delo v novem okolju, ostali delajo naprej po starem in ne opazijo nobenega izpada.
Izberemo petek zvečer ali soboto, ki ne pade v mesečno zapiranje ali na dneve oddaje obračuna DDV. V tem oknu izvedemo zadnjo sinhronizacijo, spremembe DNS in nastavitve povezav na računalnikih uporabnikov. Stari strežnik nekaj dni še čaka prižgan; če gre kaj narobe, je pot nazaj odprta.
V tednih po preklopu spremljamo krivuljo obremenitve in popravimo paket; če smo v prvi oceni namenili preveč virov, se mesečni strošek zniža. Okolje preide v redni nadzor in vzdrževanje, staro napravo v pisarni pa po našem kontrolnem seznamu izklopi vaš sodelavec.
Da. Delamo izključno s podatkovnimi centri v EU, bodisi pri evropskih ponudnikih, kot so Hetzner, OVHcloud in IONOS, bodisi v regijah Microsoft Azure, AWS in Google Cloud v EU. Lokacijo pisno zabeležimo za vsak sistem posebej. Če pogodba z vašo stranko ali pravilo v vaši panogi zahteva točno določeno državo, to preverimo že pred izbiro ponudnika, da ne pride do presenečenja po selitvi.
To je najpogostejše vprašanje pri prehodu v oblak in povsem upravičeno. Ker strežnika ni več v pisarni, postane internetna povezava del sistema. Večina podjetij ob optiki doda rezervno povezavo drugega operaterja, mobilno ali kabelsko, usmerjevalnik ali požarni zid pa ob izpadu samodejno preklopi nanjo. Če povezave ni sploh, se lahko zaposleni na isti strežnik povežejo od doma ali prek telefona; ko odpove strežnik v pisarni, takšne možnosti ni.
Za elektriko, omrežje in strojno opremo odgovarja ponudnik. Vse znotraj operacijskega sistema je naša naloga: posodobitve, nastavitve, varnostno kopiranje, nadzor in odziv na alarme. To delo poteka v paketu Start od 450 € na mesec + DDV, v paketih Business ali Premium ali po porabljenem času po 50 € na uro + DDV. Nobena od teh možnosti ne zahteva obiska v vaših prostorih.
Da, to je eden pogostejših namenov. Davčni in računovodski predpisi zahtevajo, da so računi in druge knjigovodske listine ves čas predpisane hrambe ohranjeni in berljivi. Shramba S3 z zaklepom objektov preprečuje, da bi se datoteke pred iztekom tega roka izbrisale ali spremenile po pomoti ali zaradi škodljive kode. Kateri dokument je treba hraniti koliko časa, vam potrdi računovodja; mi poskrbimo, da se bodo datotečni formati dali odpreti tudi čez leta in da bo struktura map takšna, kot jo bo iskal vaš računovodja.
Ne vedno. Pri podjetju, katerega obremenitev se leta ne spreminja in ki že ima primeren strežniški prostor, je lastna naprava v petletnem izračunu lahko spredaj. Pri podjetju s sezonsko prodajo, novimi poslovalnicami ali ekipo, ki dela od doma, pa najem navadno zmaga, ker plačate toliko zmogljivosti, kolikor je potrebujete. V izračun spadajo tudi elektrika, klima, zamenjava baterij UPS in čas, ki ga nekdo porabi ob okvari. Preden se odločite, oba scenarija izračunamo z vašimi številkami.
Odidete brez težav. Računi in pogodbe so odprti na vaše podjetje, podatki pa so shranjeni v prenosljivih oblikah. Ko želite, vam predamo slike diskov, izvoze podatkovnih baz in dokumentacijo okolja; druga ekipa lahko nadaljuje, kjer smo ostali, ali pa vse prevzamete sami.
Napišite, kaj bi radi preselili: trgovino, ERP, e-pošto ali arhiv. V enem delovnem dnevu vam pošljemo seznam potrebnih virov in mesečni strošek brez DDV.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.
