Politika informacijske varnosti
Kratek dokument, ki ga podpiše vodstvo: cilji, obseg, odgovornosti in pogostost pregleda. Ne izjava lepih namenov, ampak jasna odločitev, ob kateri se merijo vsi drugi dokumenti.
Varnostna dokumentacija skoraj nikoli ne nastane sama od sebe. Vedno jo nekaj sproži. Vzemimo dobavitelja avtomobilske industrije v Novem mestu: kupec pošlje vprašalnik s sto vprašanji o informacijski varnosti in rok dveh tednov. Ali pa podjetje, ki vzdržuje sisteme za energetsko ali zdravstveno organizacijo, ugotovi, da je naročnik zahteve iz direktive NIS2 in Zakona o informacijski varnosti (ZInfV-1) prenesel v pogodbo kot obveznosti dobavitelja. Zavarovalnica ob podaljšanju kibernetskega zavarovanja želi videti načrt odziva na incidente. Pod časovnim pritiskom se izpolni predloga s spleta in izkušen revizor to opazi že na drugi strani: politike omenjajo sisteme, ki jih podjetje nima, vloge, ki jih nihče ne opravlja, in postopke, za katere nihče ne ve. Mi gremo v obratni smeri. Najprej pogledamo, kako delo v vašem podjetju dejansko teče, nato zapišemo, kateri del tega postane pravilo, in sproti pripravimo načrt za vrzeli, ki se pri tem pokažejo. Nastane dokumentacija, ki zdrži pregled in v kateri se vaša ekipa prepozna.
Obseg je odvisen od namena. Za vprašalnik kupca navadno zadostuje vitek paket. Podjetje, ki bi lahko samo sodilo med bistvene ali pomembne subjekte po NIS2, potrebuje več globine in jasno odgovornost vodstva.
Kratek dokument, ki ga podpiše vodstvo: cilji, obseg, odgovornosti in pogostost pregleda. Ne izjava lepih namenov, ampak jasna odločitev, ob kateri se merijo vsi drugi dokumenti.
Kaj je za podjetje dragoceno, kaj temu grozi, kako verjetno je in kolikšna bi bila škoda? Oceno naredimo skupaj z vami na konkretnih primerih, na primer zastoj sistema za planiranje proizvodnje ali izguba spisov v odvetniški pisarni.
Gesla in večfaktorska prijava, mobilne naprave, delo od doma, e-pošta in deljenje datotek, raba orodij umetne inteligence. Vsako pravilo je dovolj kratko, da ga ljudje preberejo, in pove, na koga se obrnete z vprašanjem.
Odziv na incidente, po potrebi prijava SI-CERT ali pristojnemu organu, obnova iz varnostnih kopij, dodeljevanje in odvzem pravic, upravljanje dobaviteljev. Kot koraki z imeni, roki in kanali za stik.
Vprašalnike velikih kupcev izpolnimo s sklici na vaše dokumente, ne s praznimi »da«. Vprašanja, na katera danes ne morete pošteno odgovoriti pritrdilno, gredo na seznam ukrepov z lastnikom in rokom.
Vaše dokumente primerjamo s kontrolami ISO 27001, z zahtevami, ki izhajajo iz NIS2, ali z okvirom, ki ga zahteva kupec. V eni tabeli vidite, kaj je pokrito in kaj manjka.
Pisanje je manjši del dela. Večji je ugotoviti, kaj v vašem podjetju dejansko velja.
Dva do štirje videoklici z vodstvom, odgovornim za IT in vodji oddelkov. Ne sprašujemo po predpisih, ampak po procesih: kdo odpre nov račun, kaj se zgodi, ko izgine prenosnik, kdo odloča v krizi.
Najpomembnejša sredstva in grožnje skupaj ocenimo v preprosti tabeli, ki jo lahko pozneje posodabljate tudi brez nas.
Napišemo politiko, pravila in postopke ter jih z vsakim deležnikom pregledamo. Člena, ki v praksi ne deluje, ne olepšamo, ampak ga spremenimo.
Vodstvo potrdi dokumente, ekipa je obveščena, letni pregled gre v koledar. Če želite, posodobitve prevzamemo mi.
Revizor politik ne bo samo prebral, vprašal bo tudi, ali se izvajajo. Politika gesel, ki zahteva dvanajst znakov, medtem ko imenik dovoli osem, je slabša kot nobena, saj vrzel pisno dokumentira. Zato vsak dokument pred potrditvijo primerjamo z dejansko konfiguracijo.
Zahteve veljajo za bistvene in pomembne subjekte, kar je odvisno predvsem od sektorja in velikosti podjetja. Tudi če neposredno niste zajeti, zahteve pogosto pridejo do vas kot vprašalnik, pogodbeni člen ali revizija naročnika, ki je zajet. Vaš položaj lahko predhodno ocenimo po sektorju in velikosti, zavezujočo razlago pa poda pravni svetovalec.
Obvladljiva količina: glavna politika na treh do štirih straneh, pet do osem pravil po eno do dve strani, tabela tveganj ter tri do pet postopkov, vključno z odzivom na incidente in obnovo. Več papirja ne pomeni več varnosti.
Da. Delamo po načelih ISO 27001 in dokumentacijo zgradimo tako, da je lahko temelj sistema upravljanja informacijske varnosti. Certifikacijsko presojo opravi akreditiran certifikacijski organ, Apply to ni.
Vsak dokument ima lastnika in datum pregleda. Letni pregled lahko prepustite nam ali ga opravite sami s seznamom, ki ga predamo. Dodatno delo obračunamo po 50 € na uro + DDV s predhodno oceno.
Napišite, zakaj potrebujete dokumentacijo in kaj že imate. Predlagali vam bomo obseg, ki ustreza vaši velikosti in potrebi.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.