Vzemimo inženirski biro iz Celja z devetimi zaposlenimi. Bazo Pantheona, preglednico projektov in majhen portal, kamor dobavitelji nalagajo risbe, poganja star namizni računalnik pod mizo v arhivu. Neprekinjenega napajanja ni, varnostna kopija nastane enkrat na mesec na zunanji disk, človek, ki je vse skupaj postavil, pa je odšel pred dvema letoma. Nekega julijskega jutra po nevihti računalnik ne zažene več in v biroju šele takrat ugotovijo, koliko dela visi na tej eni škatli. V takem primeru je smiseln korak pogosto navidezni strežnik (VPS): virtualni stroj v profesionalnem podatkovnem centru, ki ima zagotovljena procesorska jedra, pomnilnik in prostor na disku. Za elektriko, hlajenje in okvarjene dele skrbi ponudnik, do strežnika pa dostopate od koder koli prek varne povezave. Najem VPS pa še ne pomeni, da imate upravljan strežnik. Ponudnik vam izroči prazen stroj, vse ostalo ostane na vaši strani. Ta drugi del prevzamemo mi: izbiro ponudnika, utrditev sistema, selitev in redno vzdrževanje. Vse na daljavo, brez obiska podatkovnega centra ali vaših prostorov.
Navidezni stroj v nadzorni plošči ponudnika ustvarite v nekaj minutah. Ali bo zanesljiv, pa odločijo izbire pred namestitvijo in čisto običajni tedni po njej.
To vprašamo najprej. Za en sam računovodski program so morda dovolj dobro upravljani prenosniki z Microsoft 365, za obsežen ERP pa je primernejši namenski strežnik. VPS predlagamo, ko nanj kažejo potrebe, proračun in število uporabnikov.
Če sta pomembni cena in preprostost, evropski ponudniki, kot so Hetzner, OVHcloud ali IONOS. Če vaše podjetje že dela v Microsoft Azure, AWS ali Google Cloud, njihove regije v EU. V primerjalni tabeli so drug ob drugem mesečna cena, promet, kanali podpore in pogodbeni pogoji.
Posodobljen operacijski sistem, ključ SSH ali drugi faktor namesto gesla, požarni zid, ki odpre samo potrebna vrata, izklopljene privzete storitve in samodejno blokiranje ponavljajočih se napačnih prijav. Pravi podatki pridejo na strežnik šele po tem koraku.
Vrata podatkovne baze, skrbniške plošče in oddaljeno namizje niso odprti v internet. Vaša ekipa do njih pride prek VPN ali prehoda z večfaktorsko prijavo. Od zunaj je vidna samo storitev, ki mora biti javna.
Poleg spremljanja diska, pomnilnika in procesorja zunanja storitev vsako minuto pokliče vašo aplikacijo in zabeleži odzivni čas. Težavo vidimo, še preden nam zaposleni napišejo, da se sistem ne odpre.
Posnetek stanja (snapshot) je pri istem ponudniku, zato je le orodje za hitro vrnitev. Prava varnostna kopija vsako noč šifrirana odpotuje k drugemu ponudniku. Enkrat na četrtletje obnovimo naključno datoteko in bazo ter zapišemo, koliko časa je trajalo.
Preprost VPS je pripravljen v nekaj delovnih dneh. Če selimo aplikacijo, ki je leta rasla skupaj s svojo bazo, preklop izvedemo po delovnem času, navadno sredi tedna zvečer.
Na videoklicu, ki ne traja več kot uro, pregledamo, kaj bo tekel na strežniku, koliko ljudi bo hkrati povezanih, katere licence imate in kje so podatki danes.
Stroj odpremo na računu vašega podjetja, ga utrdimo ter vklopimo nadzor in varnostno kopiranje. V tem času na njem še ni niti enega zapisa o vaših strankah ali zaposlenih.
Z dvema ključnima uporabnikoma izvedemo poskusno selitev in odpravimo pomanjkljivosti. Ob dogovorjeni uri sledi pravi preklop, povezave na računalnikih zaposlenih pa posodobimo na daljavo.
Dostopni podatki gredo v vaš upravitelj gesel, pripravimo kratek pisni opis okolja in na videoklicu skupaj izvedemo eno obnovo.
Račun pri ponudniku naj bo odprt na vaše podjetje. Marsikateri strežnik živi na računu agencije, ki je izdelala spletno stran, ali nekdanjega IT izvajalca. Ko se poti razidejo, se začne mučno pogajanje za dostope, račune in podatke. VPS zato vedno odpremo na računu vašega podjetja, z vašimi podatki za obračun, in pri vas pustimo zasilni dostop. Če boste kdaj zamenjali izvajalca, ne predajate strežnika, temveč geslo in dokument.
Večinoma da, pomembno pa je, kako. Bazo postaviti na VPS, program pa odpirati z računalnikov v pisarni prek interneta, je običajno počasno in krhko. Bolj zanesljiva je postavitev z oddaljenim namizjem, kjer tudi program teče na strežniku. Licenčne pogoje preverimo skupaj s proizvajalcem ali vašim prodajalcem.
O tem odloča aplikacija. Za spletne aplikacije, API-je in odprtokodna orodja je Linux lažja izbira brez stroškov licenc. Če uporabljate računovodsko ali proizvodno programsko opremo, ki zahteva Windows, potrebujete Windows Server in v izračun vključimo tudi licenco.
Nekateri ponujajo plačljivo možnost varnostnega kopiranja, vendar je ta kopija na istem računu in pogosto na isti infrastrukturi. Če kdo prevzame vaš račun ali ga po pomoti izbriše, lahko izgine tudi kopija. Zato postavimo drugo kopijo pri drugem ponudniku, z ločenimi dostopnimi podatki.
Podatki ostanejo v EU, kar pa ne odpravi vaših obveznosti upravljavca. S ponudnikom potrebujete pogodbo o obdelavi osebnih podatkov, strežnik pa vpišete v evidenco dejavnosti obdelave. Pri ponudnikih s sedežem zunaj EU preverite tudi pogoje glede morebitnega dostopa iz tretjih držav. Pravno oceno pripravi vaš pravnik, mi prispevamo tehnični opis lokacije in ukrepov.
Iz dveh delov. Najem navideznega stroja vašemu podjetju neposredno zaračuna ponudnik. Naše upravljanje zaračunamo po 50 € na uro + DDV ali v okviru paketa: Start od 450 € na mesec, Business 990 € na mesec in Premium od 1.990 € na mesec, vse + DDV.
Napišite, kateri programi bodo tekli na strežniku in koliko ljudi ga bo uporabljalo. Poslali vam bomo predlog velikosti in ponudnika ter oceno dela za upravljanje.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.
