Podjetja Posamezniki
Podpora na daljavo Pomoč
Kako plačujejo podjetja Nakazilo SWIFT ali plačilo s kartico Kako preverite, da je račun res od nas Računi v PDF in spremni dokumenti
Slovenščina English
Pošljite povpraševanje
Storitve
Rešitve
Cenik
Izobraževanja
Članki
O Apply
Kontakt
Pošljite povpraševanje
Celoten katalog: 80 storitev na 18 področjih
IT podpora Računalnike, e-pošto in uporabnike prevzame ekipa na daljavo, vi se posvetite svojemu delu Celovita IT podpora Delovne postaje, strežniki in Microsoft 365 pri enem izvajalcu, za mesečni znesek, ki ga poznate vnaprej Pomoč uporabnikom (helpdesk) Ko se zaposlenemu zatakne, se mu inženir oglasi v nekaj minutah, ne šele naslednji dan Service desk Vsak zahtevek dobi številko, odgovorno osebo in rok, na koncu meseca pa pregled opravljenega Podpora 24/7 Strežnik, ki obstane ob nedeljah ali ponoči, ne čaka na ponedeljkovo jutro Paketi Start, Business in Premium Od 450 € na mesec + DDV, z odzivnim časom, zapisanim v pogodbi
Paketi storitev in SLA Odzivni čas 4 ure, 1 ura ali 15 minut, odvisno od paketa, in mesečno poročilo o tem, ali smo ga držali Sistemska administracija Strežniki, Active Directory, Entra ID in posodobitve po urniku, z zapisanimi nastavitvami IT infrastruktura Izmerimo, kaj zavira delo in kaj je zastarelo, ter pripravimo načrt zamenjav po prioritetah Omrežje in telefonija Pregled omrežja, stalni nadzor povezav in telefonija v Teams namesto stare centrale Oblak in gostovanjeNovo Strežniki VPS, namenski strežniki in objektna shramba pri Hetzner, OVHcloud ali v Azure v EU Varnostno kopiranje in obnova Kopije, ki jih izsiljevalski virus ne more izbrisati, in redno preizkušena obnova
GDPR in varstvo osebnih podatkov Evidenca dejavnosti obdelave, obvestila posameznikom in pogodbe z obdelovalci Varnostne politike in dokumentacija Pravila za gesla, dostope in varnostne kopije, zapisana tako, da jih zaposleni razumejo Uvedba varnostnih rešitev EDR, filter e-pošte ali večfaktorska prijava: izbira, uvedba in fina nastavitev Varnost infrastrukture Omrežje, v katerem gostujoči Wi-Fi nikoli ne pride do računovodskega strežnika Varnost aplikacij Ranljivosti v vaši lastni programski opremi odkrijemo, preden gre nova različica v produkcijo Preprečevanje uhajanja podatkov (DLP) Seznam strank ali plačilne liste ne zapustijo podjetja brez dovoljenja Varnost podatkovnih baz Zabeleženo je, kdo je kdaj odprl katero tabelo Požarni zid za spletne aplikacije (WAF) Roboti in vrivanje SQL obstanejo, še preden dosežejo vašo spletno trgovino Nadzor dostopa in zaščita končnih točk Izgubljen prenosnik zaklenemo na daljavo, prijava povsod zahteva drugi faktor VPN in šifriranje Šifrirana povezava v podjetje od doma, iz hotela ali z gradbišča Pregledovanje ranljivosti Šibke točke, vidne od zunaj, opazite vi, preden jih najde napadalec Protivirusna zaščita in EDR Napade, ki jih klasični protivirusni program spregleda, prepoznamo po vedenju Nadzor SOC Analitiki spremljajo dnevnike dogodkov in ob resni grožnji takoj ukrepajo Utrjevanje sistemov Na strežnikih Windows in Linux zapremo vse, kar ni nujno odprto Varna raba umetne inteligence Jasna pravila, še preden kdo prilepi podatke strank v ChatGPT
Spletne strani in aplikacije Od predstavitvene strani do B2B portala za partnerje, s SEO in vzdrževanjem, skupaj 14 storitev E-trgovina in integracije Trgovina, Amazon, Minimax, Stripe in GLS vidijo iste zaloge in ista naročila Programska oprema po meri Postopke, ki danes živijo v Excelovih tabelah, preselimo v pravo aplikacijo Testiranje in zagotavljanje kakovosti Napake najdemo mi, ne vaše stranke
Umetna inteligencaNovo Projekti UI, vezani na konkreten poslovni problem, ne na preizkušanje za vsako ceno Podatki in analitika Namesto raztresenih preglednic eno podatkovno skladišče in poročila, ki se ujemajo IT svetovanje in revizija Neodvisno drugo mnenje, preden podpišete večjo naložbo v IT Digitalni marketing Vidite, kateri oglas res pripelje do prodaje
Programska oprema in licence Licencirana orodja za razvijalce in IT ekipe, z nadzorom nad podaljšanji Izobraževanja Spletni tečaji od osnov Microsoft 365 do varnostne ozaveščenosti
Ne veste, kje začeti? Opravimo kratek pregled na daljavo in vam pisno pošljemo pet najnujnejših opravil Naročite pregled
Vseh 13 rešitev na eni strani
Priprava na NIS2 Ocena tveganj, načrt odziva na incidente in varnost dobavne verige po NIS2 in ZInfV-1 Skladnost z GDPR Od evidence dejavnosti obdelave do postopka ob kršitvi, urejeno v enem kompletu Delo na daljavo in hibridno delo Varen dostop in upravljane naprave za ekipo, ki dela od doma Neprekinjeno poslovanje Kaj storiti, ko strežnik odpove, je zapisano in preizkušeno vnaprej
Trgovina in e-trgovina Spletna trgovina, tržnice, plačila in dostava v enem toku Industrija in proizvodnja ERP in proizvodno omrežje tečeta brez zastojev, tudi v treh izmenah Ambulante in zdravstvo Posebna zaščita zdravstvenih podatkov v ordinacijah in zasebnih ambulantah Gradbeništvo Gradbišče in pisarna vedno delata z isto različico načrtov Logistika in transport WMS, sledenje vozil in e-CMR ostanejo dosegljivi
Mala podjetja Preprost IT s predvidljivo ceno za ekipe s 5 do 20 ljudmi Srednja podjetja Podpora s SLA in redna varnostna opravila za podjetje, ki raste Velika podjetja Strokovnjaki in dodatne zmogljivosti ob vaši notranji IT ekipi Podjetja z več lokacijami Sedež in poslovne enote po Sloveniji delajo po istem standardu
Svojega primera niste našli? Opišite podjetje v nekaj stavkih, ustrezne storitve izberemo mi Pošljite povpraševanje
O nas Kdo smo in zakaj delamo izključno na daljavo Članki Praktični zapisi o IT in varnosti Plačilo Računi, nakazila in plačilo s kartico Kontakt Obrazec, e-pošta ali videoklic
Področje 14 · Podatki, UI in svetovanje

Podatki in analitika

Vzemimo veletrgovca s kmetijsko mehanizacijo, ki prodaja prek trgovcev po Sloveniji in na Hrvaškem. Prvi ponedeljek v mesecu vodja prodaje izvozi promet iz poslovnega programa, doda prodajo iz spletne trgovine, ročno odšteje vračila in tabelo pošlje upravi. Računovodstvo za isti mesec prinese drugačno številko, ker šteje po datumu računa, prodaja pa po datumu naročila. Prvih trideset minut sestanka gre za ugotavljanje, kdo ima prav. Ta obred se ponavlja vsak mesec, pobere nekaj dni dela in podjetje razdeli na dva tabora, vsak s svojimi številkami. Naš cilj je ena sama različica: urejeni matični podatki, vsi viri zbrani skupaj, poročila, ki se osvežijo čez noč, in kazalniki z zapisano definicijo. Vse opravimo od daleč, prek zaščitenega dostopa in video sestankov.

Pošljite povpraševanje Preglejte storitve
3
storitve na tem področju
1 promet
za prodajo, računovodstvo in upravo
50 €
na uro + DDV ali fiksna cena po pregledu stanja
EU
podatkovni centri za vaše podatke, na računu vašega podjetja

Kako se storitve dopolnjujejo

Naročite lahko katerokoli posebej, vendar ima vrstni red svoj smisel. Poročila nad neurejenimi šifranti stare napake samo lepše prikažejo, zato najprej čistimo. Branje dokumentov lahko teče hkrati, saj zmanjša ročni vnos ne glede na to, ali skladišče že imate.

Pošljite povpraševanje

Upravljanje matičnih podatkov

Vsak kupec, dobavitelj in artikel je v sistemu samo enkrat, s pravilnim nazivom, naslovom in identifikacijsko številko za DDV. Dvojnike poiščemo, jih z vašo potrditvijo združimo in v poslovnem programu nastavimo pravila za nove zapise. Zavrnjeni e-računi zaradi napačnih podatkov kupca tako postanejo izjema.

Podatkovno skladišče

Pantheon, Minimax, Metakocka ali Business Central, spletna trgovina, Amazon in eBay, stroški oglaševanja in evidence ur se vsako noč zlijejo v skupno bazo. Nad njo stojijo poročila v Power BI ali Metabase, usklajena s knjigovodstvom do centa.

Pametna obdelava dokumentov

Tuji računi v PDF, papirnate dobavnice, CMR, carinski dokumenti in izpiski, torej vse, kar danes nekdo pretipkava. Sistem dokument prebere, šifre artiklov poveže z vašimi in ga pripravi za potrditev sodelavca.

Ste prepoznali kaj od tega?

Naročila za čiščenje podatkov skoraj nikoli ne dobimo. Dobimo prošnjo za pano, in ko odpremo vire, najdemo stvari s spodnjega seznama. Več ko jih prepoznate, manj je kriva programska oprema za poročila.

Vsak oddelek ima svoj Excel

Definicije zapišemo enkrat. Prodaja šteje naročila, računovodstvo račune, logistika odpreme. Vsi imajo prav, a njihove številke se nikoli ne srečajo.

Isti kupec trikrat

Združimo in postavimo pravila. »Novak d.o.o.«, »NOVAK DOO« in zapis brez naslova so za vsako poročilo trije različni kupci, s tremi kreditnimi limiti.

Poročilo pride, ko ni več uporabno

Polnjenje podatkov avtomatiziramo. Mesečni pregled je pripravljen desetega v mesecu, ker ga sestavlja ista oseba, ki takrat zaključuje knjige in pripravlja obračun DDV.

E-računi se vračajo

Popravimo vir napake. Prejemnik zavrne e-račun, ker naziv ali identifikacijska številka za DDV v šifrantu ne ustreza. Popravek na računu pomaga enkrat, popravek v šifrantu za vedno.

Prejeti računi se še pretipkavajo

Uvedemo samodejno branje. E-računi eSLOG pridejo urejeni, PDF iz tujine in papirnate dobavnice manjših dobaviteljev pa nekdo še vedno prepisuje postavko za postavko.

Nihče ne ve, kateri kanal se splača

Izračunamo prispevek po kanalih. Spletna trgovina, Amazon in trgovci se primerjajo po prometu, ne po tem, kar ostane po provizijah, dostavi, oglasih in vračilih.

Pano brez lastnika v treh mesecih obstane. Najpogosteje poročilo ne umre zaradi napačnih številk, ampak zato, ker nihče ni zadolžen, da ga odpre in na podlagi njega kaj ukrene. Zato pri vsakem panu skupaj z vami določimo, kdo ga uporablja, na katerem sestanku in za katero odločitev. Kazalnik, ki ga nihče ne potrebuje za odločitev, na pano ne pride. Preden narišemo prvi graf, preverimo, kako čisti so podatki, in število napak pokažemo brez olepševanja.

Kako poteka sodelovanje

Prva tema je ozka, navadno promet ali zaloga, s petimi do desetimi kazalniki. Naslednjo začnemo, ko ljudje prvo poročilo odpirajo vsak dan. Delamo prek zaščitene oddaljene povezave, pogovarjamo pa se na videoklicih.

01

Skupni slovar

Z računovodstvom in prodajo zapišemo, kaj pomenijo promet, marža, vračilo in »aktiven kupec«. Brez tega dogovora prvo poročilo razpade že na prvem sestanku.

02

Zemljevid virov

Poslovni program, spletna trgovina, tržnice, oglasni računi in neuradne preglednice. Za vsak vir zapišemo odgovorno osebo, način dostopa in polja z osebnimi podatki, ki sodijo v evidenco dejavnosti obdelave.

03

Stara in nova tabela hkrati

Nekaj tednov uprava dobiva obe poročili, ročno in samodejno. Ročnega opustimo šele, ko za vsako razliko vemo, od kod izvira.

04

Vsaka naslednja tema je cenejša

Nova poročila uporabijo že zgrajeni model in obstoječe nočne prenose, zato zahtevajo bistveno manj dela kot prvo.

Pogosta vprašanja

Ne nujno. Večina malih in srednjih podjetij potrebuje nekoga, ki pozna posel in zna prebrati pano, ne programerja. Skladišče in poročila postavimo in vzdržujemo mi, vaš sodelavec pa se nauči dodajati preproste poglede in filtre. Če boste kasneje zaposlili analitika, dobi urejen model in dokumentacijo, ne kupa preglednic.

Če podjetje dela v Microsoft 365 in Entra ID, je Power BI pogosto najbolj naraven: pravice se urejajo prek obstoječih računov, Excel je en klik stran. Ekipe, ki znajo SQL in se želijo izogniti licencam za vsakega uporabnika, pogosto izberejo Metabase na lastnem strežniku. Za uporabnike Google Workspace je možnost tudi Looker Studio. Vsi berejo iz istega skladišča, pred odločitvijo pa primerjamo skupne stroške.

Ne bi smel biti. Podatke beremo ponoči ali v majhnih paketih, po možnosti prek vmesnikov programa ali iz kopije baze, nikoli pa s težkimi poizvedbami sredi dopoldneva. Zato tudi obstaja ločeno skladišče: poročila poizvedujejo po njem, računovodkinja, ki ta čas izdaja račune, pa ne opazi ničesar.

Na računu, odprtem na vaše podjetje: pri Hetzner, OVHcloud ali IONOS, v regiji EU pri Azure ali AWS ali na vašem lastnem strežniku. Apply ima vlogo obdelovalca po GDPR, kar uredimo s pogodbo o obdelavi osebnih podatkov. Pravice so po vlogah: uprava vidi vse, območni prodajnik le svoje območje. Vsi dostopi se beležijo.

Odvisno predvsem od stanja matičnih podatkov. Če so približno urejeni, je prvo poročilo hitro, večina časa pa gre za usklajevanje definicij. Če je dvojnikov na tisoče, je pravi projekt čiščenje. Zato časovnico povemo, ko vidimo vaše podatke. Obračunamo fiksno ali po 50 € na uro + DDV, z dogovorjeno oceno ur.

Ne. Excel je odlično orodje za analizo, težava je le ročno prenašanje podatkov vanj vsak mesec. S povezavo na skladišče ali prek Power BI Excel ob vsakem odprtju prinese sveže in za vse enake številke. Vsak obdrži svoje vrtilne tabele, skupen postane le vir pod njimi.

Sorodna področja

Vse storitve
Področje 13 Umetna inteligenca Kje pomaga strojno učenje, ko so podatki zanesljivi Področje 10 E-trgovina in integracije Naročila, ki v poslovni program pridejo brez pretipkavanja Področje 15 IT svetovanje in revizija Izbira kazalnikov, ki res pomagajo pri odločanju Rešitev Skladnost z GDPR Tudi osebni podatki v poročilih pod nadzorom

Uredimo vaše številke skupaj

Napišite, katera poročila še vedno nastajajo ročno in kje se številke ne ujemajo. Pogledamo vaše vire in povemo, kje se splača začeti.

Delovni čas
Od ponedeljka do petka, 9.00-17.00 (srednjeevropski čas), odgovor v enem delovnem dnevu
Pogovori
Videoklic prek Microsoft Teams ali Google Meet

Ta stran uporablja le nujne piškotke, ki so potrebni za njeno delovanje in za pomnjenje izbranega kraja. Oglaševalskih in sledilnih piškotkov ne uporabljamo. Podrobnosti najdete v razdelku Zasebnost in varstvo osebnih podatkov.