Prijave in dostopi
Pozabljeno geslo, zaklenjen račun, nov telefon za večfaktorsko prijavo, dostop do skupne mape ali nabiralnika. Pred vsako ponastavitvijo istovetnost preverimo po dogovorjenem postopku.
Recimo, da imate zobozdravstveno ordinacijo v Mariboru z osmimi zaposlenimi. Zjutraj sestra ne more odpreti napotnice, ker brskalnik po posodobitvi ne vidi digitalnega potrdila. Med odmorom se zatakne tiskalnik računov, popoldne pa nova zaposlena ne more v e-pošto, ker je ob prvi prijavi zgrešila nastavitev večfaktorske prijave. Vsaka od teh težav je majhna, a vsaka ustavi delo pri pultu, zobozdravnica pa jih med pacienti rešuje sama ali kliče znance. Pomoč uporabnikom je en naslov za vse to. Zaposleni napiše, kaj se dogaja, sporočilo postane zahtevek s številko, naš inženir pa se z dovoljenjem uporabnika poveže na računalnik in težavo največkrat odpravi v isti seji. Za ambulantni informacijski sistem in povezave z eZdravjem ostaja odgovoren njegov ponudnik, vendar mu prijavo pošljemo mi, z vsemi tehničnimi podatki, in jo spremljamo do rešitve. Storitev je del paketov, lahko pa jo naročite tudi samostojno, če za strežnike in omrežje skrbi že nekdo drug, zaposleni pa potrebujejo hitro pomoč pri vsakdanjih težavah.
Helpdesk pokriva vse, s čimer se zaposleni srečajo za svojo mizo. Spodaj so najpogostejša področja v majhnih in srednjih podjetjih.
Pozabljeno geslo, zaklenjen račun, nov telefon za večfaktorsko prijavo, dostop do skupne mape ali nabiralnika. Pred vsako ponastavitvijo istovetnost preverimo po dogovorjenem postopku.
Namestitev in podaljšanje potrdil SIGEN-CA, Halcom ali Pošta CA, čitalniki kartic in nastavitve brskalnika za eDavke, AJPES, e-upravo in eZdravje.
Outlook, Teams, Word in Excel: izgubljene mape, podpisi, sinhronizacija koledarja, makri, ki so nehali delovati, in datoteke, ki se ne odprejo.
Odjemalci Pantheona, Minimaxa, Metakocke ali ambulantnega sistema, ki se ne povežejo ali javljajo napako. Kar je v domeni ponudnika programa, mu prijavimo in spremljamo.
Tiskalniki, ki ne tiskajo, skenerji, ki ne pošiljajo v mapo ali po e-pošti, tiskalniki nalepk in blagajniški tiskalniki, ki po posodobitvi izgubijo gonilnik.
Zaposleni zaprosi za program, vodja odobri, mi ga namestimo. Tako na računalnike ne pridejo neznani programi z interneta, licence pa ostanejo pregledne.
VPN, oddaljeno namizje, domači tiskalnik, slaba povezava v Teams. Dosežemo vsako službeno napravo, ki je povezana z internetom, ne glede na lokacijo.
Helpdesk zaženemo v enem tednu. Ključno je, da zaposleni vedo, kam pisati, in da prvi zahtevki hitro dobijo odgovor.
Dogovorimo se, kdo lahko odpira zahtevke, kdo odobri nakupe in namestitve ter kako preverjamo istovetnost pri ponastavitvi gesel.
Na računalnike namestimo agenta za oddaljeno povezavo prek Intune ali s kratko povezavo. Uporabniki prejmejo eno stran navodil.
V prvem tednu zahtevkom namenimo posebno pozornost, da se zaposleni prepričajo, da pisanje na helpdesk res deluje.
Pregled ponavljajočih se težav in predlogi, kaj spremeniti, na primer zamenjati tiskalnik, ki povzroča tretjino vseh zahtevkov.
Dober opis težave prihrani pol ure. Sporočilo »ne dela« pomeni, da moramo najprej spraševati. Sporočilo »od včerajšnje posodobitve se Pantheon ob prijavi zapre, priložena slika napake« pomeni, da lahko začnemo takoj. Zato zaposlenim ob uvedbi pošljemo kratek vzorec: kaj ste delali, kdaj se je začelo, kaj se je spremenilo in posnetek zaslona. Po nekaj tednih postane to navada, čas reševanja pa se opazno skrajša.
V paketu Start v 4 urah, v Business v 1 uri in v Premium v 15 minutah, od ponedeljka do petka 9.00-17.00 po srednjeevropskem času. Odziv pomeni, da inženir prebere zahtevek, določi prioriteto in vam odgovori s prvim korakom.
Z e-sporočilom na helpme@apply.si, prek portala za stranke ali v kanalu Microsoft Teams. Iz vsakega sporočila nastane zahtevek s številko, katerega stanje lahko pošiljatelj spremlja.
Ne štejemo posameznih zahtevkov. Paket velja za dogovorjeno število uporabnikov in naprav. Če se obseg trajno poveča, na primer ker zaposlite nove ljudi, to vidimo v poročilu in se dogovorimo o prilagoditvi.
Pri strežnikih da, po dogovoru. Pri osebnih računalnikih le, če to vnaprej dovolite za določena opravila, na primer nočne posodobitve. Vsaka seja je zabeležena, pred prvim dostopom pa podpišemo pogodbo o obdelavi osebnih podatkov po GDPR in ZVOP-2.
Če je pokvarjena strojna oprema, vam povemo, kaj točno zamenjati, in pomagamo sodelavcu ali vašemu lokalnemu serviserju v videoklicu. Nov računalnik nato nastavimo na daljavo, ko se poveže z internetom.
Napišite, koliko ljudi dela pri vas in kdo jim danes pomaga pri težavah z računalniki. Predlagamo način dela in odprte težave takoj uvrstimo na seznam.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.