Recimo, da imate arhitekturni biro v Kranju s petnajstimi zaposlenimi. V letih se nabere kup podatkov, ki jih nihče ne odpira vsak dan in jih nihče ne sme izbrisati: projektna dokumentacija za gradbena dovoljenja, modeli BIM zaključenih projektov, popisi del in predračuni, priloge k situacijam, tisoče fotografij z gradbišč. NAS v pisarni je skoraj poln, njegova varnostna kopija pa je na disku USB na isti polici. Objektna shramba reši obe težavi hkrati. To ni mapa, ki jo ljudje odpirajo v raziskovalcu, temveč shramba v oblaku, s katero se pogovarjajo programi: orodja za varnostno kopiranje, spletne trgovine z več deset tisoč slikami izdelkov, sistemi za upravljanje dokumentov ali vaše lastne aplikacije vanjo pišejo in iz nje berejo. Raste skoraj brez omejitev, plačate pa toliko prostora, kolikor ga porabite. Njena prava vrednost je zaklepanje objektov: zaklenjenih podatkov do določenega datuma nihče ne more spremeniti ali izbrisati. Ne skrbnik in ne napadalec z ukradenim geslom. Pred izsiljevalskim virusom je to pogosto zadnja obrambna črta.
Vedro (bucket) ustvarite v trenutku. Ali bo na dan krize zares pomagalo, odločajo roki zaklepa, pravice ključev in to, ali se nočne kopije res do konca izvedejo.
Hetzner, OVHcloud, IONOS ali regije velikih oblakov v EU: cena na terabajt, plačilo za prenos podatkov ven, lokacija in podpora za Object Lock v eni tabeli. Vidite ne le mesečni najem, ampak tudi, koliko stane popolna obnova.
Varnostne kopije, arhiv in datoteke aplikacij nikoli ne gredo v isto vedro. Vsako ima svoje šifriranje, svoja pravila dostopa in vrstico opisa, čemu služi.
Sami odločite, kako dolgo so kopije nedotakljive, na primer 30 dni. V tem času jih nihče ne more izbrisati ali prepisati, ne mi ne napadalec, ki si je prisvojil skrbniške pravice.
Veeam, Acronis, restic, Synology Hyper Backup, kopije Microsoft 365 ali medijska mapa trgovine se povežejo s shrambo. Preverjamo, da se opravila ne le začnejo, temveč tudi v celoti končajo.
Vsak sistem dobi svoj dostopni ključ. Program za varnostno kopiranje lahko piše, brisati pa ne more. Ključe redno menjamo in hranimo v upravitelju gesel vašega podjetja.
Starejši podatki se sami premaknejo v cenejši razred shrambe, podatki s pretečenim rokom pa se izbrišejo po vašem pravilu hrambe. Nikomur ni treba v koledar pisati, kdaj počistiti stare kopije.
Nastavitev je hitro končana. Prvi prenos nekaj terabajtov pa lahko glede na hitrost internetne povezave v pisarni traja več dni, zato ga razporedimo izven delovnega časa.
Kateri podatki, koliko jih je, kako pogosto jih kopiramo, kako dolgo jih hranimo in kako hitro morajo biti po incidentu spet na voljo.
Račun na vaše podjetje, vedra, šifriranje, roki zaklepa, ključi in pravila za razrede shrambe, vse povzeto na eni strani.
Povezava programa za varnostno kopiranje ali aplikacije, spremljan prvi zagon in preverjanje naslednjih dnevnih zagonov.
Obnovimo posamezne datoteke in po potrebi celoten navidezni stroj. Storitev je predana šele, ko ta korak uspe.
Varnostna kopija in arhiv nista isto. Varnostna kopija po incidentu vrne zadnje zdravo stanje in jo lahko čez nekaj mesecev izbrišete. Arhiv pa nespremenjeno hrani zaključene dokumente več let, na primer račune in druge knjigovodske listine, ki jih morate hraniti po predpisih. Kdor oboje meša v isti posodi, bodisi plačuje za kopije, ki se nikoli ne izbrišejo, bodisi zaradi pravila za kroženje izgubi dokument, ki bi ga moral hraniti. Zato ju že na začetku ločimo v različna vedra z različnimi roki. Kateri dokument je treba hraniti koliko časa, vam potrdi vaš računovodja.
Odvisno od količine podatkov in hitrosti povezave. Posamezne datoteke so nazaj v nekaj minutah, celoten strežnik z nekaj sto gigabajti pa glede na pasovno širino v nekaj urah. Ta čas izmerimo pri preizkusu obnove, da ga ne spoznate šele na dan krize.
Večina ponudnikov privzeto šifrira na strani strežnika, kar preverimo pri izbiri. Pri posebnih vrstah osebnih podatkov, na primer pri kartotekah zobozdravstvene ordinacije v Mariboru, podatke dodatno šifriramo že pred nalaganjem, tako da ponudnik vidi le neberljive bloke. Ključ ostane pri vas, njegova kopija pa brez povezave, ker brez ključa ni obnove.
Najpogosteje pozabljena postavka je plačilo za prenos podatkov iz shrambe. Nekateri ponudniki zaračunajo vsak preneseni gigabajt, kar se pri veliki obnovi pozna, drugi skoraj nič. Zato ob mesečnem najemu zapišemo tudi, koliko bi stala popolna obnova.
Shrambo s ponudnikom, regijo in rokom hrambe vpišete v evidenco dejavnosti obdelave, s ponudnikom pa sklenete pogodbo o obdelavi. Izbrisani osebni podatki živijo v varnostnih kopijah, dokler kopije ne potečejo. To je zagovorljivo, če je zapisano v vaših pravilih o hrambi in časovno omejeno, presojo pa naj potrdi vaš pravnik.
Prostor in morebitni prenos podatkov vam neposredno zaračuna ponudnik. Postavitev zaračunamo po 50 € na uro + DDV; spremljanje kopiranja in redni preizkusi obnove so lahko del paketa Start, Business ali Premium.
Napišite, katere podatke želite hraniti, koliko jih je in s katerim orodjem jih danes kopirate. Vrnili se bomo s predlogom ponudnika, načrtom nastavitve in stroški.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.
