Opredelitev kritičnega
Skupaj zapišemo, kateri sistemi so kritični in kdaj: proizvodnja ponoči, rezervacije v sezoni, spletna trgovina ob vikendih. Seznam je priloga pogodbe in ga lahko med letom spremenite.
Vzemimo proizvajalca plastičnih izdelkov iz Velenja, ki dela v treh izmenah. Ob dveh ponoči se ustavi povezava med planiranjem proizvodnje in stroji, nočna izmena ne dobi novih nalogov, vodja izmene pa nima koga vprašati do sedmih zjutraj. Ali hotel v Portorožu, kjer se v petek zvečer sredi julija ustavi rezervacijski sistem in recepcija ročno zapisuje prihode. Ali spletno trgovino, kjer v nedeljo zvečer plačila s kartico nenadoma ne gredo skozi. V vseh treh primerih je škoda sorazmerna s časom, ki mine do prvega ukrepa. Podpora 24/7 pomeni, da je za vnaprej določene kritične sisteme ves čas na voljo dežurni inženir. Alarm iz nadzora ali klic vaše pooblaščene osebe sproži postopek, ki smo ga pripravili skupaj: preverjanje, ukrep na daljavo, obveščanje. Cilj ponoči je čim prej vzpostaviti delovanje, trajna rešitev pa sledi podnevi. Fizično na lokacijo ne prihajamo nikoli, zato vsak postopek predvidi, kaj lahko po navodilih naredi vaš sodelavec, ki je tam.
Dežurstvo ni podaljšan helpdesk. Pokriva le sisteme in dogodke, ki jih vnaprej opredelimo kot kritične, ostalo počaka na delovni čas.
Skupaj zapišemo, kateri sistemi so kritični in kdaj: proizvodnja ponoči, rezervacije v sezoni, spletna trgovina ob vikendih. Seznam je priloga pogodbe in ga lahko med letom spremenite.
Kritične sisteme nadziramo samodejno. Alarm ob izpadu gre neposredno dežurnemu inženirju, ne v nabiralnik, ki ga nekdo prebere zjutraj.
Ponovni zagon storitve, preklop na rezervno povezavo, obnova virtualnega stroja iz varnostne kopije, podaljšanje certifikata, sprostitev polnega diska.
Sumljiva prijava v skrbniški račun ali znaki izsiljevalskega programa: zaklenemo račun, izoliramo napravo prek EDR in zjutraj predamo ugotovitve.
Ponoči prijavimo okvaro ponudniku interneta, gostovanja ali plačil in spremljamo odziv, da vam tega ni treba početi ob treh zjutraj.
Zjutraj prejmete povzetek, nato analizo vzroka. Če gre za kršitev varstva osebnih podatkov, pripravimo tehnične podatke, ki jih potrebujete za obvestilo Informacijskemu pooblaščencu v 72 urah.
Pred prvim dežurstvom moramo vaše okolje poznati tako dobro, da ponoči ni treba nikogar spraševati o osnovah. Priprava traja dva do štiri tedne.
Določimo kritične sisteme, časovna okna in kdo od vas sme sprožiti dežurstvo in sprejemati odločitve ponoči.
Za vsak kritični sistem napišemo postopek na eni strani: kako preverimo, kaj smemo narediti sami in kdaj pokličemo vašo kontaktno osebo.
Dostopi so v šifriranem trezorju, kontakti dobaviteljev in vaših ljudi na seznamu, ki ga posodobite ob vsaki spremembi.
Na dogovorjeni večer sprožimo poskusni alarm in preverimo celotno verigo. Dežurstvo začne veljati šele, ko preizkus uspe.
Ponoči popravljamo, ne prenavljamo. Ob treh zjutraj je cilj en sam: da proizvodnja, trgovina ali recepcija spet deluje. Zato dežurni inženir izbere najvarnejši ukrep, ki vzpostavi delovanje, na primer vrnitev zadnje spremembe ali preklop na rezervo. Iskanje vzroka in trajna rešitev sledita podnevi, ko so na voljo vsi, ki jih potrebujemo, in ko lahko spremembo načrtujemo. Tako nočni poseg ne povzroči nove težave.
Dežurna linija 24/7 je vključena v paket Premium, ki stane od 1.990 € na mesec + DDV. Če potrebujete dežurstvo le za nekaj sistemov ali le v sezoni, pripravimo ponudbo glede na obseg.
Da. Hotel ali turistično podjetje ima lahko dežurstvo od maja do septembra, preostanek leta pa redno podporo. Spremembo zapišemo kot dodatek k pogodbi.
Dežurni inženir obvesti osebe, ki jih določite, po kanalih iz postopka, na primer prek Teams ali s klicem na številko vaše kontaktne osebe. Ponoči zbudimo nekoga le, kadar postopek tako določa ali je potrebna odločitev.
Da. Dežurstvo velja vse dni v letu, tudi ob slovenskih praznikih, novem letu in v času dopustov. Ob praznikih to pogosto pomeni največ, ker je v podjetju najmanj ljudi.
Številka je zapisana v pogodbi in jo prejmejo osebe, ki jih določite. Na spletni strani je ne objavljamo, da linija ostane namenjena resničnim okvaram.
Opišite svoj dejanski delovni čas in sisteme, ki se zunaj njega ne smejo ustaviti. Skupaj opredelimo kritične dogodke in pripravimo ponudbo.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.