Večfaktorska prijava
Aplikacija Authenticator, za posebej izpostavljene račune, kot so skrbniški in finančni, pa ključ za prijavo (passkey) ali strojni varnostni ključ. Preverjanje s SMS ostane le začasna rešitev.
Za dostop do podatkov podjetja danes ni treba biti v pisarni. Microsoft 365, Google Workspace in oblačne aplikacije se odprejo od koderkoli, in to velja tudi za napadalce. Geslo, vpisano na lažno stran, zadošča za prijavo s katerega koli konca sveta. Vzemimo odvetniško pisarno v Novi Gorici s petnajstimi ljudmi: na računalniku v tajništvu vsi uporabljajo isti račun Windows, odvetniki odpirajo spise na zasebnih telefonih, nosilec pisarne nima drugega faktorja na e-pošti, in če bi kdo izgubil prenosnik, ga nihče ne bi mogel na daljavo zakleniti ali izbrisati. Nadzor dostopa in zaščita končnih točk to sliko zamenjata s pravili, vezanimi na osebo, napravo in okoliščine. Oseba, ki identiteto potrdi z drugim faktorjem, pride do podatkov z naprave, ki jo podjetje upravlja in za katero je preverjeno, da je posodobljena. Če pogoji niso izpolnjeni, je dostop omejen ali je potrebno dodatno preverjanje. To vzpostavimo s pogojnim dostopom v Entra ID in z Intune ali upravljanjem končnih točk v Google Workspace, brez nepotrebnega obremenjevanja zaposlenih in v celoti na daljavo.
Nadzor dostopa gradimo v plasteh, vsaka je pridobitev že sama po sebi. Vrstni red določimo glede na tveganje in hitrost, s katero ekipa sprejema spremembe.
Aplikacija Authenticator, za posebej izpostavljene račune, kot so skrbniški in finančni, pa ključ za prijavo (passkey) ali strojni varnostni ključ. Preverjanje s SMS ostane le začasna rešitev.
Pravila v Entra ID: do podatkov le z upravljanih naprav, dodatno preverjanje pri tveganih prijavah, izklop starih protokolov overjanja, blokada prijav iz nepričakovanih držav.
Vsi službeni prenosniki in telefoni gredo v Intune: šifriranje diska, zaklep zaslona, pravila posodobitev in brisanje na daljavo ob izgubi se upravljajo na enem mestu.
Na zasebnih telefonih pravila zaščite aplikacij za Outlook in Teams: službeni podatki ostanejo v teh aplikacijah, ni jih mogoče kopirati v zasebne, ob odhodu zaposlenega pa se izbrišejo le službeni podatki.
Brez lokalnih skrbniških pravic pri vsakdanjem delu, ločeni računi za skrbniška opravila, gesla lokalnih skrbnikov z LAPS različna na vsaki napravi in samodejno zamenjana.
Kjer tveganje to upravičuje, na primer na računovodskih ali blagajniških računalnikih, se lahko izvajajo le odobrene aplikacije. Na drugih napravah vsaj blokiramo znana tvegana orodja.
Nadzor dostopa vpliva na vse v podjetju. Uvedbo načrtujemo tako, da nihče ne izgubi delovnega dne.
Kateri računi obstajajo, kateri so brez drugega faktorja, katere naprave dostopajo do podatkov in katere niso upravljane? Rezultat je ena tabela.
Vsi uporabniki se registrirajo po navodilih, po potrebi s pomočjo prek videoklica. Da se ne bi zaklenili iz lastnega sistema, določimo dva posebej zaščitena zasilna računa.
Službene naprave gredo v upravljanje na daljavo, pravila najprej preizkusimo na manjši skupini. Za zasebne naprave razdelimo kratka navodila.
Pogojni dostop najprej deluje le v načinu poročanja. Ko vidimo, koga bo prizadel, korak za korakom preidemo na izvajanje.
Geslo ni več dokaz identitete, je le začetek. Ukradenih seznamov gesel in lažnih prijavnih strani je toliko, da je realneje predpostaviti, da bo račun brez drugega faktorja prej ali slej prevzet. Drugi faktor in zahteva po upravljani napravi končata večino teh napadov že na prijavnem zaslonu.
Celotnega telefona ni treba vključiti v upravljanje. Pravila zaščite aplikacij varujejo le službene podatke v Outlooku in Teams, do fotografij ali zasebnih sporočil nimajo dostopa. Kratko in jasno obvestilo zaposlenim navadno odpravi pomisleke. Kdor želi, lahko dobi službeni telefon.
Tudi na skupnih računalnikih je mogoča osebna prijava. S hitrim preklapljanjem uporabnikov in kratkim časom do zaklepa se delo ne upočasni. Tako je tudi vidno, kdo je odprl kateri spis ali kartoteko, kar je pomemben ukrep tudi z vidika GDPR.
Da. V Google Workspace se večfaktorska prijava, kontekstni dostop in upravljanje končnih točk vzpostavijo podobno, katere funkcije so na voljo, pa je odvisno od vašega paketa. Ob prvem pregledu pokažemo, kaj omogoča vaš paket.
Takoj nam sporočite, stranke s pogodbo na helpme@apply.si, drugi na support@apply.si. Če je naprava v Intune, prekinemo seje ter jo zaklenemo ali izbrišemo. Če je disk šifriran, je tveganje, da bi kdo prebral podatke, majhno. Če ni, boste morda morali dogodek oceniti kot možno kršitev varstva osebnih podatkov.
Napišite število uporabnikov in naprav, katero platformo uporabljate in ali zaposleni delajo z zasebnimi napravami. Predlagali vam bomo ustrezen vrstni red uvedbe.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.