Področje 04 · Delovanje in infrastruktura

IT infrastruktura

Infrastruktura v večini malih in srednjih podjetij ni bila načrtovana, ampak je rasla sproti: strežnik iz časa, ko je bilo zaposlenih deset, omrežni disk, ki ga je kupil nekdanji sodelavec, brezžične točke iz bližnje trgovine in nekaj naročnin v oblaku, za katere ne ve nihče več, kdo jih plačuje. Ko se sistemi upočasnijo, je prvi predlog navadno nakup nove opreme. Apply gre po drugem vrstnem redu. Najprej popišemo, kaj imate, nato izmerimo, kaj se dogaja v najbolj obremenjenih dneh, šele na koncu povemo, ali se kaj splača kupiti. Včasih je rešitev ena nastavitev v podatkovni bazi, včasih premik varnostne kopije na noč, včasih virtualna namizja za sezonsko ekipo. Vse delo opravimo na daljavo, opreme pa ne prodajamo, zato naši predlogi nimajo prodajnega cilja.

Samo branje
dostop med popisom in meritvami
50 €
na uro inženirja, + DDV
0 €
provizije od opreme, ker je ne prodajamo
EU
podatkovni centri za virtualna namizja

Kako poteka pregled stanja

Na naši strani oddaljeni dostop, na vaši nekaj kratkih pogovorov. V prvih tednih se v sistemih ne spremeni nobena nastavitev, spremembe se začnejo šele, ko poročilo skupaj preberemo in jih odobrite.

01

Popis

Strežniki, računalniki, omrežne naprave, licence in datumi poteka garancij. Veliko podjetij ta seznam prvič vidi v celoti, skoraj vedno pa se pojavita dve ali tri naprave, na katere so vsi pozabili.

02

Meritve v konici

Lahek agent dva do tri tedne zbira podatke. Termin izberemo tako, da vključuje zaključek meseca, oddajo obračunov ali pri spletni trgovini dneve z največ naročili.

03

Poročilo s semaforjem

Rdeče: urediti ta mesec. Rumeno: v letošnji proračun. Zeleno: zaenkrat le spremljati. Pri vsaki postavki sta ocena ur dela in morebitni strošek opreme.

04

Kdo bo ukrepe izvedel

Poročilo lahko izvedemo mi, predate ga dosedanjemu izvajalcu ali ga uresničite z notranjo ekipo. Poročilo je vaše, obveznosti za nadaljnje sodelovanje ni.

Računalnik na mizi ali namizje v podatkovnem centru

Virtualna namizja niso smiselna, ker so moderna, ampak ker rešujejo določene težave. Poglejte, kako se oba modela odzoveta na pet istih situacij.

Model A

Računalnik na mizi

Programi in dokumenti so nameščeni na napravi vsakega zaposlenega. Preizkušen, preprost model, ki za delo ne potrebuje stalne internetne povezave.

Začetni strošek
Naprave že imate, dodatnega mesečnega stroška ni
Prenosnik, pozabljen na vlaku
Če so na disku podatki strank, sledi ocena kršitve po GDPR in morebitno obvestilo v 72 urah
Deset sezonskih sodelavcev v maju
Deset naprav je treba kupiti, pripraviti in jeseni pobrati
Gradbinci prekinejo optiko
Z lokalnimi datotekami se delo nadaljuje
Revit, AutoCAD, 3D vizualizacije
Grafična kartica v računalniku se uporablja neposredno

Model B

Namizje v podatkovnem centru

Seja Windows teče na oddaljenem strežniku. Prenosnik, tanki odjemalec ali tablica uporabnika je le okno do nje.

Začetni strošek
Vsak mesec strošek oblaka in licenc na uporabnika
Prenosnik, pozabljen na vlaku
Na napravi ni podatkov podjetja, račun zaklenemo v nekaj minutah
Deset sezonskih sodelavcev v maju
Deset računov odpremo isti dan in jih po sezoni zapremo
Gradbinci prekinejo optiko
Brez rezervne ali mobilne povezave se delo ustavi
Revit, AutoCAD, 3D vizualizacije
Potrebni so virtualni stroji z GPU, stroški hitro rastejo

Sklep

V večini podjetij oboje

Izbira ne velja za celo podjetje, ampak za vlogo. Pod isto streho lahko oba modela delujeta drug ob drugem.

Model A
Projektiranje, inženiring, zahtevna grafika
Model B
Recepcija, administracija, sezonske ekipe, oddaljene lokacije
Kombinacija
Računovodstvo in kadrovska v modelu B, projektanti v modelu A

Za diagnozo »strežnik ne zmore več« se pogosto skriva nekaj drugega. Primeri iz pregledov: varnostna kopija, ki bi morala teči ob 23.00, je bila pred leti prestavljena na 10.00. Vsi zaposleni odpirajo velike Excelove tabele neposredno iz omrežne mape. Načrt porabe energije v sistemu Windows strežnik spravlja v varčevalni način. SQL Server si je rezerviral ves pomnilnik v napravi. Promet podružnice gre po nepotrebnem čez sedež. Vse to se na daljavo uredi v nekaj urah, nobene od teh težav pa ne reši nova oprema.

Pogosta vprašanja

Večinoma da. Nekaj tednov meritev pokaže, ali je sedanja naprava res na meji. Če je, dobavitelju predate pisno tehnično specifikacijo s procesorjem, pomnilnikom in diski, tako da ne kupite večje naprave, kot jo potrebujete. Če ni, se težava navadno reši z nekaj urami nastavitev, nakup pa se zamakne za leto ali dve.

Popis in meritve trajajo običajno dva do tri tedne, od vas pa potrebujemo le uvodni in zaključni pogovor ter nekaj kratkih vprašanj vmes. Delo obračunamo po 50 € na uro + DDV. Pred začetkom pošljemo oceno ur glede na število zaposlenih, strežnikov in lokacij, pri jasno določenem obsegu pa tudi fiksno ceno. Če bi oceno presegli, vas vprašamo vnaprej.

Namizja postavimo v podatkovnih centrih v EU, na primer v regijah Microsoft Azure v EU ali pri evropskih ponudnikih, kot so Hetzner, OVHcloud in IONOS. Lokacijo podatkov in ponudnike zapišemo, da jih lahko vključite v evidenco dejavnosti obdelave. Kot obdelovalec podpišemo pogodbo o obdelavi osebnih podatkov, skrbimo za šifriranje in beleženje dostopov. Ali morate o tem obvestiti zaposlene ali stranke, presodite skupaj s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov ali pravnim svetovalcem.

Ne, bolje je začeti z manjšo, jasno omejeno skupino. Na primer z recepcijo hotela v Kranjski Gori, ki dela le v sezoni, z računovodkinjama izvoznika iz Savinjske doline, ki pol tedna delata od doma, ali z novo lokacijo brez lastnega IT. Po nekaj mesecih pogledate številke in se odločite, ali širiti naprej.

Slovenski podjetniški sklad, SID banka in razpisi iz evropskih skladov občasno podpirajo digitalizacijo, na primer z vavčerji za digitalizacijo, pogoji in roki pa se pogosto spreminjajo. Ali je vaš projekt primeren, preverite neposredno pri izvajalcu razpisa. Sofinanciranja ne moremo obljubiti in nismo pooblaščeni svetovalci, lahko pa pripravimo ponudbo, opis del in poročilo v obliki, ki jo boste lahko priložili prijavi.

Le toliko, da lahko beremo. Med popisom in meritvami imajo naši računi samo bralne pravice, zato ne morejo spremeniti nastavitve ali izbrisati datoteke. Povezujemo se z osebnimi računi, z večfaktorsko prijavo in prek šifriranega orodja za oddaljeni dostop, vsaka seja pa je zabeležena. Pogodbo o obdelavi osebnih podatkov podpišemo pred prvo povezavo, pravice za spremembe pa dobimo šele z vašo odobritvijo posameznih ukrepov.

V kakšnem stanju je vaša infrastruktura?

Napišite število zaposlenih, strežnikov in lokacij ter kaj vas najbolj upočasnjuje. V enem delovnem dnevu vam sporočimo, kje bi začeli in koliko ur dela predvidevamo.

Delovni čas
Od ponedeljka do petka, 9.00-17.00 (srednjeevropski čas), odgovor v enem delovnem dnevu
Pogovori
Videoklic prek Microsoft Teams ali Google Meet

Ta stran uporablja le nujne piškotke, ki so potrebni za njeno delovanje in za pomnjenje izbranega kraja. Oglaševalskih in sledilnih piškotkov ne uporabljamo. Podrobnosti najdete v razdelku Zasebnost in varstvo osebnih podatkov.