Model A
Računalnik na mizi
Programi in dokumenti so nameščeni na napravi vsakega zaposlenega. Preizkušen, preprost model, ki za delo ne potrebuje stalne internetne povezave.
Infrastruktura v večini malih in srednjih podjetij ni bila načrtovana, ampak je rasla sproti: strežnik iz časa, ko je bilo zaposlenih deset, omrežni disk, ki ga je kupil nekdanji sodelavec, brezžične točke iz bližnje trgovine in nekaj naročnin v oblaku, za katere ne ve nihče več, kdo jih plačuje. Ko se sistemi upočasnijo, je prvi predlog navadno nakup nove opreme. Apply gre po drugem vrstnem redu. Najprej popišemo, kaj imate, nato izmerimo, kaj se dogaja v najbolj obremenjenih dneh, šele na koncu povemo, ali se kaj splača kupiti. Včasih je rešitev ena nastavitev v podatkovni bazi, včasih premik varnostne kopije na noč, včasih virtualna namizja za sezonsko ekipo. Vse delo opravimo na daljavo, opreme pa ne prodajamo, zato naši predlogi nimajo prodajnega cilja.
Pregled stanja odgovori, kaj je tvegano, optimizacija, kaj je počasno, virtualna namizja pa, kje naj tečejo programi in podatki. Začnete lahko s katerokoli in ostali dodate pozneje.
Pred menjavo IT izvajalca, pred podaljšanjem zavarovanja ali ko kupec zahteva presojo dobavitelja. Rezultat je seznam ukrepov, razvrščen po tveganju in ceni.
Ko izdaja računa traja minuto, odpiranje projekta pa toliko, da gre ekipa po kavo. Ozko grlo poiščemo z meritvami diska, pomnilnika, omrežja in baze, ne z ugibanjem.
Za sezonske sodelavce, novo lokacijo ali ekipo, ki dela od doma. Ne glede na napravo, s katere se uporabnik poveže, podatki podjetja ostanejo v podatkovnem centru.
Na naši strani oddaljeni dostop, na vaši nekaj kratkih pogovorov. V prvih tednih se v sistemih ne spremeni nobena nastavitev, spremembe se začnejo šele, ko poročilo skupaj preberemo in jih odobrite.
Strežniki, računalniki, omrežne naprave, licence in datumi poteka garancij. Veliko podjetij ta seznam prvič vidi v celoti, skoraj vedno pa se pojavita dve ali tri naprave, na katere so vsi pozabili.
Lahek agent dva do tri tedne zbira podatke. Termin izberemo tako, da vključuje zaključek meseca, oddajo obračunov ali pri spletni trgovini dneve z največ naročili.
Rdeče: urediti ta mesec. Rumeno: v letošnji proračun. Zeleno: zaenkrat le spremljati. Pri vsaki postavki sta ocena ur dela in morebitni strošek opreme.
Poročilo lahko izvedemo mi, predate ga dosedanjemu izvajalcu ali ga uresničite z notranjo ekipo. Poročilo je vaše, obveznosti za nadaljnje sodelovanje ni.
Virtualna namizja niso smiselna, ker so moderna, ampak ker rešujejo določene težave. Poglejte, kako se oba modela odzoveta na pet istih situacij.
Model A
Računalnik na mizi
Programi in dokumenti so nameščeni na napravi vsakega zaposlenega. Preizkušen, preprost model, ki za delo ne potrebuje stalne internetne povezave.
Model B
Namizje v podatkovnem centru
Seja Windows teče na oddaljenem strežniku. Prenosnik, tanki odjemalec ali tablica uporabnika je le okno do nje.
Sklep
V večini podjetij oboje
Izbira ne velja za celo podjetje, ampak za vlogo. Pod isto streho lahko oba modela delujeta drug ob drugem.
Za diagnozo »strežnik ne zmore več« se pogosto skriva nekaj drugega. Primeri iz pregledov: varnostna kopija, ki bi morala teči ob 23.00, je bila pred leti prestavljena na 10.00. Vsi zaposleni odpirajo velike Excelove tabele neposredno iz omrežne mape. Načrt porabe energije v sistemu Windows strežnik spravlja v varčevalni način. SQL Server si je rezerviral ves pomnilnik v napravi. Promet podružnice gre po nepotrebnem čez sedež. Vse to se na daljavo uredi v nekaj urah, nobene od teh težav pa ne reši nova oprema.
Večinoma da. Nekaj tednov meritev pokaže, ali je sedanja naprava res na meji. Če je, dobavitelju predate pisno tehnično specifikacijo s procesorjem, pomnilnikom in diski, tako da ne kupite večje naprave, kot jo potrebujete. Če ni, se težava navadno reši z nekaj urami nastavitev, nakup pa se zamakne za leto ali dve.
Popis in meritve trajajo običajno dva do tri tedne, od vas pa potrebujemo le uvodni in zaključni pogovor ter nekaj kratkih vprašanj vmes. Delo obračunamo po 50 € na uro + DDV. Pred začetkom pošljemo oceno ur glede na število zaposlenih, strežnikov in lokacij, pri jasno določenem obsegu pa tudi fiksno ceno. Če bi oceno presegli, vas vprašamo vnaprej.
Namizja postavimo v podatkovnih centrih v EU, na primer v regijah Microsoft Azure v EU ali pri evropskih ponudnikih, kot so Hetzner, OVHcloud in IONOS. Lokacijo podatkov in ponudnike zapišemo, da jih lahko vključite v evidenco dejavnosti obdelave. Kot obdelovalec podpišemo pogodbo o obdelavi osebnih podatkov, skrbimo za šifriranje in beleženje dostopov. Ali morate o tem obvestiti zaposlene ali stranke, presodite skupaj s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov ali pravnim svetovalcem.
Ne, bolje je začeti z manjšo, jasno omejeno skupino. Na primer z recepcijo hotela v Kranjski Gori, ki dela le v sezoni, z računovodkinjama izvoznika iz Savinjske doline, ki pol tedna delata od doma, ali z novo lokacijo brez lastnega IT. Po nekaj mesecih pogledate številke in se odločite, ali širiti naprej.
Slovenski podjetniški sklad, SID banka in razpisi iz evropskih skladov občasno podpirajo digitalizacijo, na primer z vavčerji za digitalizacijo, pogoji in roki pa se pogosto spreminjajo. Ali je vaš projekt primeren, preverite neposredno pri izvajalcu razpisa. Sofinanciranja ne moremo obljubiti in nismo pooblaščeni svetovalci, lahko pa pripravimo ponudbo, opis del in poročilo v obliki, ki jo boste lahko priložili prijavi.
Le toliko, da lahko beremo. Med popisom in meritvami imajo naši računi samo bralne pravice, zato ne morejo spremeniti nastavitve ali izbrisati datoteke. Povezujemo se z osebnimi računi, z večfaktorsko prijavo in prek šifriranega orodja za oddaljeni dostop, vsaka seja pa je zabeležena. Pogodbo o obdelavi osebnih podatkov podpišemo pred prvo povezavo, pravice za spremembe pa dobimo šele z vašo odobritvijo posameznih ukrepov.
Napišite število zaposlenih, strežnikov in lokacij ter kaj vas najbolj upočasnjuje. V enem delovnem dnevu vam sporočimo, kje bi začeli in koliko ur dela predvidevamo.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.