Pomoč zaposlenim
Helpdesk za vso ekipo, odpravljanje napak v sistemih Windows in macOS na daljavo, uporabniški računi, ki novega sodelavca čakajo pripravljeni že prvi dan, in dostopi, ki jih odhajajočemu zapremo še isti dan.
Apply je tehnična ekipa, ki malim in srednjim podjetjem, računovodskim servisom, odvetniškim pisarnam, ambulantam in spletnim trgovinam po vsej Sloveniji pomaga izključno na daljavo. Logotipov strank in številk o uspehih tu ne boste našli. Namesto tega smo zbrali tisto, kar vas pred odločitvijo za sodelovanje res zanima: kako zahtevek pride do nas in kako se zaključi, katerih pravil se držijo naši inženirji, katere pogodbe podpišemo in katerih del zavestno ne prevzemamo.
Šest področij, ki jih lahko naročite posamično ali skupaj. Če vse dobite pri isti ekipi, ima to praktično prednost: kdor v torek reši težavo s tiskalnikom, dela v ekipi, ki pozna tudi vaš strežnik, varnostne kopije in spletno trgovino. Zgodbe vam ni treba vsakič pripovedovati od začetka.
Helpdesk za vso ekipo, odpravljanje napak v sistemih Windows in macOS na daljavo, uporabniški računi, ki novega sodelavca čakajo pripravljeni že prvi dan, in dostopi, ki jih odhajajočemu zapremo še isti dan.
Microsoft 365 z Entra ID in Intune, strežniki pri ponudnikih Hetzner, OVHcloud in IONOS ali v regijah EU oblakov Azure in AWS, navidezni strežniki VPS, nadzor omrežja in varnostne kopije, ki jih redno preizkusno obnovimo.
GDPR in ZVOP-2 v vsakdanji praksi, evidenca dejavnosti obdelave, priprava na NIS2 in ZInfV-1 ob upoštevanju opozoril SI-CERT, EDR, pregledovanje ranljivosti in vaje z lažnimi phishing sporočili.
Spletne strani WordPress, trgovine na WooCommerce ali PrestaShop, plačila prek Stripe, Bankart ali Flik, povezave s Ceneje.si, Amazonom, dostavnimi službami in računovodskimi programi, kot so Minimax, Pantheon ali Metakocka, ter B2B portali.
Podatkovno skladišče, nadzorne plošče za vodstvo, samodejno branje prejetih računov in dobavnic ter orodja UI, ki jih izberemo tako, da vaši podatki kar se da ostanejo v podatkovnih centrih v EU.
Revizije, načrt digitalizacije, izbira pravih licenc in spletna izobraževanja za vašo ekipo: od osnov Microsoft 365 do premišljene rabe umetne inteligence pri vsakdanjem delu.
Naša ekipa dela porazdeljeno in na daljavo, pisarne, kamor bi se lahko oglasili, nimamo. To ni pomanjkljivost, ki bi jo skrivali za lepimi besedami, ampak bistvo modela: ker ni vožnje, nihče ne čaka serviserja v koloni na obvoznici in nihče ne plača potnih stroškov. Vsak zahtevek gre k človeku, ki se na temo spozna. Cena za to je stroga disciplina beleženja, ki se vam vrne kot sledljiva zgodovina vsakega koraka.
E-pošta na helpme@apply.si, spletni obrazec ali skupni kanal v Teams: vsaka prijava postane zahtevek s številko, prioriteto in rokom. Nič ne obtiči v nabiralniku ene same osebe.
Pri zahtevku piše, kdo je delal, na čem, koliko časa in kaj je spremenil. Če delo ne spada v vaš paket, to izveste pred začetkom, ne šele ob računu.
Če se je treba naprave dotakniti, to po pisnih navodilih stori nekdo iz vašega podjetja ali vaš lokalni izvajalec, naš inženir pa je ves čas zraven na videoklicu.
Zaprti zahtevki, dejanski odzivni časi glede na SLA, preizkušene varnostne kopije, odprte posodobitve in na koncu naš predlog naslednjih korakov z okvirno oceno stroškov.
Dosegljivi smo od ponedeljka do petka med 9.00 in 17.00 po srednjeevropskem času. Pri paketu Premium je na voljo še dežurna linija, katere podatki so zapisani v pogodbi. Kar se da rešiti v nekaj minutah, zapre prva raven podpore, vse drugo gre neposredno k specialistom za posamezno področje. Ekipa dela iz različnih krajev, povezana prek skupnih orodij in pravil.
Štiri meje, ki jih je dobro poznati, preden zaprosite za ponudbo.
Ne prihajamo in ne montiramo. Kablov ne vlečemo, naprav ne nameščamo. Če delo na lokaciji zahteva roke, korak za korakom zapišemo, kaj naj naredi oseba ali podjetje v vaši bližini.
Svetujemo, ne prodajamo. Povemo, kateri prenosnik, strežnik ali požarni zid je primeren in na kaj paziti pri primerjavi ponudb. Na opremi ne zaslužimo in je tudi ne dajemo v najem.
Pripravimo vas, certifikat izda nekdo drug. Delamo po načelih ISO 27001 in vam pomagamo pri pripravi na certifikacijo. Certifikat izda akreditiran certifikacijski organ, nikoli Apply.
Povežemo, ne nadomestimo. Apply ni ponudnik izmenjave e-računov, ne prodaja davčnih blagajn in ne izdaja kvalificiranih digitalnih potrdil. Ponudnike, ki ste jih izbrali vi, povežemo z vašo trgovino, računovodskim programom in delovnimi procesi.
Pogodbe so podpisane, preden se prvič povežemo v vaše sisteme. Osnutke pošljemo skupaj s ponudbo, da jih vaš odvetnik ali pooblaščena oseba za varstvo podatkov lahko v miru pregleda.
Pripravljena za vaše podjetje. Določa obseg storitev, ceno, trajanje, odpovedni rok in obveznosti obeh strani.
Odzivni časi so zapisani. 15 minut pri Premium, 1 ura pri Business, 4 ure pri Start, vse od ponedeljka do petka med 9.00 in 17.00 po srednjeevropskem času.
Med upravljavcem in obdelovalcem po GDPR. Zapiše, katere osebne podatke obdelujemo v vašem imenu, kje se hranijo, ali gre za prenos v tretjo državo in kateri podobdelovalci sodelujejo.
Podpisan pred prvo povezavo. Zajema poslovne skrivnosti, dostopne podatke in vse, kar vidimo v vaših sistemih.
Mesečno, po e-pošti. Račun pride v PDF ob koncu meseca ali faze projekta, rok plačila je 30 dni, priložen je izpis porabljenih ur. Kako obračunati DDV pri storitvi dobavitelja iz tretje države, priporočamo, da preverite pri svojem računovodji.
Imate vprašanje o pogodbi ali računu? Za račune finance@apply.si, za spremembe pogodbe corp@apply.si, kadar kaj ne deluje, pa helpme@apply.si. Tako sporočilo pristane naravnost na pravi mizi, odgovor pa dobite v enem delovnem dnevu. Delamo pisno in prek videoklicev, saj zapisano ščiti obe strani.
Dokumentacije ali popisa opreme vam ni treba pripravljati, to je naše delo. Koliko časa traja prevzem, je odvisno od velikosti podjetja in ga določimo skupaj.
Nekaj vrstic prek obrazca spodaj ali na office@apply.si: s čim se ukvarjate in kaj vas ta hip najbolj muči.
Pol ure v Teams ali Google Meet: dogovorimo se, kaj pregledamo in kdo na vaši strani odobri dostop.
Na daljavo popišemo račune, licence, strežnike, varnostne kopije in varnostne nastavitve ter vse zberemo v poročilu, ki ostane vaše.
Izberete paket, podpišemo pogodbe, prevzamemo dostope in dokumentiramo okolje takšno, kot smo ga našli.
Pisarne, kjer bi sprejemali stranke, nimamo. Ekipa dela porazdeljeno, sestanki potekajo po videu v Teams ali Google Meet. To je premišljena izbira: na računu ni ur vožnje, vaš zahtevek pa vedno obravnava tisti, ki se na temo najbolje spozna, ne tisti, ki sedi najbližje.
Skoraj vse, ker je današnji IT večinoma konfiguracija, oblak in programska oprema. Ostanejo ročna opravila: priklop novega usmerjevalnika, menjava diska, selitev računalnika na drugo mizo. Ta po naših navodilih opravi nekdo iz vašega podjetja. Če nimate nikogar, napišemo delovni nalog za lokalnega serviserja, ki ga izberete vi.
Z osebnimi računi in večfaktorsko prijavo, skupnih uporabniških imen ni. Pravice dobimo za konkretno delo in jih po koncu vrnemo, vsaka povezava se beleži in je vezana na zahtevek. Dogovor o zaupnosti in pogodba o obdelavi osebnih podatkov sta podpisana pred prvo povezavo.
Ne. Podjetje nima podružnice ali poslovalnice v Sloveniji, ekipa pa dela na daljavo. Kdo je pogodbena stranka in vsi podatki o podjetju so objavljeni na strani Pravno obvestilo. Računi so izdani v evrih in v PDF.
Pogosto prav zato. Vzemimo odvetniško pisarno v Novi Gorici: notranji informatik še naprej skrbi za program za vodenje spisov in vsakdanje težave odvetnikov, mi prevzamemo strežnike, varnost in varnostno kopiranje ter ga nadomeščamo med dopustom. Razdelitev dela zapišemo, da se dva človeka ne bi nevede lotila istega.
Seveda. Selitev pošte v Microsoft 365, prenova spletne strani ali varnostna revizija so projekti z jasnim začetkom in koncem, z lastno ponudbo ali po urni postavki 50 € + DDV. Če sodelovanje steče, lahko pozneje preidete na mesečni paket. Če ne, vsa pripravljena dokumentacija ostane pri vas.
Na kratko opišite, kaj danes ne deluje, in predlagali bomo smiselno izhodišče. Odgovorimo v enem delovnem dnevu.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.