Microsoft 365 pri vsakdanjem delu
Za vse zaposlene. Teams, OneDrive in SharePoint brez petih kopij istega dokumenta in brez vprašanja »Katera je zadnja različica?«. Ekipe, ki uporabljajo Google Workspace, isto temo predelajo na Drive in Meet.
Velik del zahtevkov, ki pridejo na IT podporo, ni okvar, temveč vprašanj. Kako delim mapo, namesto da datoteko pripnem k e-pošti? Zakaj nov prenosnik ne vidi digitalnega potrdila za eDavke? Je bil jutranji SMS o paketu, ki čaka na doplačilo, pravi? Vsako posebej vzame nekaj minut, skupaj pa vsak teden pobere ure, včasih pa odpre vrata prevari. Naša izobraževanja potekajo v živo prek videoklica in na programih, ki jih vaša ekipa dejansko uporablja. Namesto vnaprej pripravljenih prosojnic so na zaslonu vaše mape, vaši dokumenti in težave, ki se pri vas ponavljajo. Naslednji dan vsak zaposleni dela nekoliko varneje in sprašuje nekoliko manj.
Kadar želite, da novo orodje sprejmejo vsi, se najbolj obnese skupinsko izobraževanje. Kadar mora nekdo prevzeti tehnično odgovornost, mu veliko več da delo ena na ena na sistemih vašega podjetja.
Skupine do dvanajst ljudi iz posameznega oddelka, srečanja po uro do uro in pol in vsebina z vašimi primeri. Najbolj smiselna so po prehodu na Microsoft 365, ob zamenjavi poslovnega programa, recimo s starega sistema na Pantheon ali Minimax, ali ko se spremeni način pošiljanja e-računov.
En naš strokovnjak, en udeleženec in resnični sistemi podjetja. Namenjeno je zaposlenim, ki so skrb za IT dobili brez lastne izbire, vodjem, ki želijo temo razumeti, preden se odločijo, in posameznikom, ki se želijo poklicno preusmeriti v IT.
Šest tem, ki se vedno znova pojavijo v malih podjetjih, računovodskih servisih, odvetniških pisarnah in ambulantah. Nobene ne izvedemo dvakrat enako: vsebino vsakič sestavimo na programih in resničnih primerih podjetja, ki jo naroči.
Za vse zaposlene. Teams, OneDrive in SharePoint brez petih kopij istega dokumenta in brez vprašanja »Katera je zadnja različica?«. Ekipe, ki uporabljajo Google Workspace, isto temo predelajo na Drive in Meet.
Za vse zaposlene. Lažni SMS-i o paketih, e-pošta o »vračilu davka«, računi dobaviteljev s tiho zamenjanim IBAN in sporočila lažnega direktorja, ki se mu nenadoma zelo mudi.
Za računovodstvo, tajništvo in recepcijo. Namestitev kvalificiranega digitalnega potrdila na nov računalnik, oddaja v eDavkih, pooblastila na AJPES in pošiljanje e-računov v standardu eSLOG prek ponudnika, ki ga že uporabljate. Pred zaključkom meseca, ne med njim.
Za prodajno ekipo. Dogovori s strankami gredo v sistem, ne v rokovnik v predalu službenega avtomobila. Datumi za ponovni stik in privolitve za e-novice so vpisani pravilno in na enem mestu.
Za marketing, službo za stranke in finance. Hitreje pisati in povzemati, ne da bi osebne podatke ali poslovne skrivnosti prilepili v orodje, kamor ne sodijo. Del srečanja so tudi smernice Informacijskega pooblaščenca o umetni inteligenci.
Za tiste, ki skrbijo za IT poleg svojega dela. Samostojno upravljanje uporabnikov, varnostnih kopij, omrežja in pravic, ne da bi za vsako malenkost čakali zunanjega izvajalca.
Izobraževanje pusti sled in ta sled vam koristi. Med organizacijskimi ukrepi, ki jih GDPR pričakuje od upravljavca, je tudi to, da so zaposleni poučeni o varstvu podatkov. Podjetja, ki delajo po načelih ISO 27001, želijo ozaveščanje izvajati dokumentirano, za bistvene in pomembne subjekte po NIS2 in ZInfV-1 pa je usposabljanje zaposlenih del ustreznih ukrepov. Akt o umetni inteligenci od podjetij, ki uporabljajo UI, pričakuje, da njihovi ljudje razumejo orodja, s katerimi delajo. Program z datumi, obravnavanimi temami in neuradnim seznamom udeležencev lahko priložite svoji dokumentaciji. Ali v vašem primeru zadošča, presodita vaš skrbnik za varnost ali pravni svetovalec.
Datume določite vi. Spodaj vidite vmesne korake in kdaj mora nekdo iz vašega podjetja priskočiti na pomoč.
Pogovor z osebo, ki izobraževanje naroča, in petminutni vprašalnik za udeležence. Skupine sestavimo po trenutnem znanju, ne po funkciji.
Prejmete načrt srečanj s cilji, trajanjem in urami. Noben oddelek ne sedi na izobraževanju sredi zaključka meseca, oddaje letnih poročil ali glavne sezone.
Povezava se vsem prikaže v koledarju. Kadar bi bila napaka v produkcijskem sistemu draga, vnaprej pripravimo testni račun ali kopijo z izmišljenimi podatki.
Podjetje dobi seznam izvedenih srečanj, posnetke, če ste jih naročili, in navodila na eni strani za tiste, ki se bodo pridružili pozneje. Vse ostane pri vas.
Ne, vsa naša izobraževanja potekajo na spletu. Ekipa se lahko zbere v sejni sobi s projektorjem in konferenčnim mikrofonom ali pa se vsak priključi s svoje mize, kar vaje precej olajša. Zaposleni na drugi lokaciji, na gradbišču ali doma ne izgubijo pol dneva za pot.
Priporočamo največ deset do dvanajst, da lahko vsak vadi in sprašuje. Pri temah z malo praktičnega dela, kot je prepoznavanje phishinga, je skupina lahko večja. Pri SharePointu ali Excelu pa se z vsakim dodatnim udeležencem naučijo manj.
Dobijo posnetke, razrezane na kratke posnetke po temah, in navodila korak za korakom. V večini podjetij to zadošča. Če hkrati začne več ljudi, je bolj smiselno kratko uvajalno srečanje kot ponovitev celotnega programa.
Podjetje na željo dobi neuradni seznam udeležencev z datumi in obravnavanimi temami, ki ga lahko priložite dokumentaciji o varstvu podatkov, varnosti informacij ali znanju o UI. To ni certifikat proizvajalca ne javno veljavna listina, Apply pa ni javno veljavna izobraževalna ustanova. To povemo že na začetku.
Slovenski podjetniški sklad in drugi programi, na primer vavčerji za digitalizacijo ali razpisi iz evropskih skladov, imajo svoje pogoje, tudi za izvajalce. Apply ni pooblaščeni svetovalec za te programe, vlog ne pripravljamo in ne moremo obljubiti, da boste spodbudo dobili, zato upravičenost preverite neposredno pri izvajalcu programa. Izobraževanje zaračunamo kot druge storitve: za podjetja 50 € na uro + DDV, za posameznike pri individualnem izobraževanju 45 € na uro z DDV. Ceno celotnega programa poznate, preden začnemo.
Napišite, kdo se mora naučiti česa in koliko ljudi je. Odgovorimo s predlogom oblike, vsebine in datumov.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.