Storitev · Umetna inteligenca

Usposabljanje ekip za UI

Recimo, da imate računovodski servis v Ljubljani z dvanajstimi zaposlenimi. Pred nekaj meseci ste za vse kupili licence za Microsoft 365 Copilot. Redno ga uporabljata dve sodelavki, ostali so ga enkrat preizkusili, dobili nenatančen povzetek in obupali. Medtem se izkaže, da je ena od sodelavk podatke o plačah stranke prilepila v brezplačen klepetalnik, da bi hitreje sestavila tabelo. Plačali ste licence in hkrati prevzeli tveganje, koristi pa skoraj ni. Naše usposabljanje rešuje obe težavi hkrati. Sodelavci na primerih iz lastnega dela vidijo, kaj jim orodje res pospeši, na primer povzetek dolge e-pošte stranke, osnutek pojasnila o spremembi obračuna ali primerjavo dveh tabel, in hkrati dobijo refleks, katerih podatkov nikoli ne vnesejo v neodobreno orodje. Predlagamo paket z uvodnim seminarjem, delavnicami po oddelkih, skupno knjižnico preizkušenih navodil in kratkimi posnetimi moduli za nove sodelavce. Vse poteka v živo prek Microsoft Teams ali Google Meet, zato se lahko udeležijo tudi sodelavci, ki delajo od doma.

V živo na spletu
Teams ali Google Meet
Knjižnica navodil
preizkušeni primeri po oddelkih
Posneti moduli
za nove sodelavce
Meritev pred in po
raba in zaupanje

Obseg storitve

Paket sestavimo iz spodnjih delov glede na predznanje ekipe, odobrena orodja in vsakdanje delo. Vsak del lahko naročite tudi samostojno.

Obseg uskladite z našimi inženirji

Uvodni seminar

Devetdeset minut v živo za vso ekipo: kaj jezikovni modeli delajo dobro, zakaj se lahko zmotijo prepričljivo, katera orodja je podjetje odobrilo in katerih podatkov nikoli ne delimo.

Delavnice po oddelkih

Računovodstvo, prodaja, nabava, kadrovska služba ali podpora strankam vadijo v majhnih skupinah na anonimiziranih primerih iz lastnega dela: povzetek pogodbe, osnutek odgovora stranki, pregled tabele, zapisnik sestanka.

Knjižnica navodil

Navodila in primeri, ki so se na delavnicah izkazali, gredo po oddelkih v skupno mapo v SharePointu ali Google Drive. Nov sodelavec ne začne s prazno stranjo, ampak s preizkušenim izhodiščem.

Varstvo podatkov v praksi

Kateri podatki ne smejo v nobeno orodje UI, kako v praksi anonimizirati besedilo ter kaj GDPR in smernice Informacijskega pooblaščenca pomenijo za vsakdanje delo. Na konkretnih primerih, brez naštevanja členov.

Delavnica za vodje

Kako usmerjati rabo v ekipi, kdo odgovarja za preverjanje rezultatov in katera pričakovanja so realna. Ob tem kratek pregled, kaj Akt o umetni inteligenci pričakuje od podjetij, ki orodja UI uporabljajo, brez pravnega žargona.

Posneti moduli za nove

Kratki posnetki, ki ne trajajo več kot petnajst minut, in kontrolni seznam za nove sodelavce. Seminarja vam ni treba ponavljati ob vsaki zaposlitvi.

Meritev pred in po

Kratka anketa pred usposabljanjem in nekaj tednov po njem: kdo orodja uporablja, kako pogosto, kje se zatakne in kako varno se pri tem počuti. Učinek je tako viden v številkah.

Potek dela

Uvodni seminar je ena seja. Delavnice po oddelkih razporedimo v več krajših srečanj, med katerimi ostane čas za vajo pri delu.

01

Anketa in pogovor

Kratka anketa o navadah, odobrenih orodjih in odprtih vprašanjih ter pogovor z vašo kontaktno osebo.

02

Priprava primerov

Skupaj izberemo primere iz vašega dela in jih očistimo osebnih podatkov.

03

Seje v živo

Seminar in delavnice. Če skupina soglaša, jih posnamemo in iz posnetkov pripravimo module.

04

Knjižnica in končna meritev

Predaja knjižnice navodil, potrdila o udeležbi in po nekaj tednih končna anketa s srečanjem za vprašanja.

Semafor za podatke si zapomni vsak. Zelena so javni podatki in lastna besedila brez imen, ki jih lahko uporabite v vsakem odobrenem orodju. Rumeni so notranji dokumenti, ki smejo samo v orodje s poslovno pogodbo, na primer Copilot v vašem najemniku. Rdeči so podatki strank, plače, zdravstveni podatki in davčne številke, ki ne gredo nikamor, dokler jih ne anonimizirate. To preprosto pravilo prepreči večino tveganj in ga vgradimo v vsako vajo.

Pogosta vprašanja

Pri praktični temi pogosto celo bolj: vsak dela na svojem računalniku, v svojih orodjih, rezultat pa pokaže z deljenjem zaslona. Pridružijo se lahko tudi sodelavci od doma in z drugih lokacij. Usposabljanj v živo na lokaciji ne izvajamo.

V slovenščini ali angleščini. Pri vajah uporabljamo jezike, v katerih vaša ekipa res dela, na primer osnutek odgovora italijanski stranki na podlagi navodila v slovenščini, ki ga nato preverimo.

Vsak udeleženec dobi potrdilo o udeležbi z vsebino in trajanjem, podjetje pa seznam vseh udeležb. To ni uradni certifikat, je pa dober dokaz za vašo notranjo evidenco usposabljanj in za vprašalnike strank.

Temu je namenjeno srečanje ob končni meritvi. Če želite stalnejšo podporo, lahko dva ali tri sodelavce pripravimo podrobneje, da postanejo notranji svetovalci, ob novih funkcijah pa načrtujemo kratke osvežitve.

Ceno določimo glede na število skupin, sej in obseg priprave. Pišite na sales@apply.si in v enem delovnem dnevu se dogovorimo za pogovor ter nato pripravimo ponudbo. Posamezne seje lahko naročite tudi po 50 € na uro + DDV.

Sestavimo program za vašo ekipo

Napišite, koliko ljudi bi se udeležilo, iz katerih oddelkov in katera orodja UI imate odobrena. Predlagamo program s primeri iz vašega dela.

Delovni čas
Od ponedeljka do petka, 9.00-17.00 (srednjeevropski čas), odgovor v enem delovnem dnevu
Pogovori
Videoklic prek Microsoft Teams ali Google Meet

Ta stran uporablja le nujne piškotke, ki so potrebni za njeno delovanje in za pomnjenje izbranega kraja. Oglaševalskih in sledilnih piškotkov ne uporabljamo. Podrobnosti najdete v razdelku Zasebnost in varstvo osebnih podatkov.