Nabor vprašanj
S sodelavci zberemo petdeset do sto resničnih vprašanj in pri vsakem označimo dokument z odgovorom. Nabor določi obseg, kasneje pa služi za merjenje kakovosti po vsaki spremembi.
Proizvajalec plastičnih delov iz okolice Velenja ima v petnajstih letih nabranih na tisoče dokumentov: specifikacije kupcev, delovna navodila, poročila o reklamacijah, risbe orodij in zapisnike presoj. Ko mlad tehnolog vpraša, kako so pri podobnem izdelku pred tremi leti rešili posedanje materiala, odgovor pozna samo kolega, ki je ta teden na dopustu. Iskanje po skupnem disku vrne dvesto zadetkov, od katerih jih je polovica zastarelih. Dokumentov ni mogoče kar naložiti v javen klepetalnik, ker so v njih zaupni podatki kupcev iz avtomobilske industrije. Rešitev je okolje UI, ki je v lasti podjetja: model teče v njegovem oblačnem računu, dokumenti ostanejo tam, vsak odgovor pa pove, na katerem dokumentu in strani temelji. Tako okolje postavimo pri evropskih ponudnikih, kot so Hetzner, OVHcloud in IONOS, ali v regijah EU pri Microsoft Azure, AWS in Google Cloud. Računske moči ne kupujete, ampak jo najemate po porabi, zato strojna oprema ni potrebna. Vse namestimo na daljavo, pogodbe s ponudnikom pa sklenete neposredno vi.
Infrastrukturo načrtujemo od vprašanj nazaj. Dokler ne vemo, kdo bo kaj spraševal in v katerih dokumentih so odgovori, strežnikov ne izbiramo.
S sodelavci zberemo petdeset do sto resničnih vprašanj in pri vsakem označimo dokument z odgovorom. Nabor določi obseg, kasneje pa služi za merjenje kakovosti po vsaki spremembi.
Evropski ponudniki in regije EU velikih oblakov primerjamo po ceni, dostopnosti grafičnih procesorjev, upravljanih storitvah modelov in pogojih obdelave podatkov. Izbirate med upravljano storitvijo, odprtim modelom na najetem GPU ali kombinacijo.
Prepoznavanje besedila v skeniranih PDF, branje tabel, razdelitev dokumentov na smiselne dele in oznake za kupca, izdelek in datum. Kadar obstaja več različic istega navodila, je veljavna označena, stare pa so izločene ali jasno označene kot zastarele.
Kdor v SharePointu ali na datotečnem strežniku ne vidi mape, tudi v okolju UI ne dobi odgovora iz nje. Prijava poteka prek Entra ID ali drugega ponudnika identitet, ki ga že uporabljate.
Okno za vprašanja v Teams ali notranja spletna stran. Pod vsakim odgovorom so ime dokumenta, stran in datum, izvirnik pa se odpre z enim klikom.
Brez javno dostopnih končnih točk, šifrirana shramba, ključi v trezorju v vašem računu ter dnevniki, kdo je kdaj kaj vprašal, z določenim rokom hrambe.
Proračunske omejitve, opozorila, samodejni izklop zunaj delovnega časa in mesečno poročilo o porabi. Za vašo evidenco dejavnosti obdelave in morebitno oceno učinka pripravimo tehnični opis toka podatkov.
Prvo okolje z delom dokumentov je običajno pripravljeno v nekaj tednih. Širitev načrtujemo glede na količino podatkov in odzive uporabnikov.
Nabor vprašanj, popis dokumentov in dve do tri arhitekturne možnosti z oceno stroškov.
Dokumenti enega oddelka ali skupine izdelkov gredo v indeks, kakovost pa izmerimo z naborom vprašanj.
Nekaj sodelavcev dva tedna uporablja okolje pri resničnem delu. Napačne ali nepopolne odgovore zberemo in popravimo pripravo dokumentov.
Stalno vzdrževanje pri nas ali predaja vaši IT ekipi z infrastrukturo, zapisano kot koda, in dokumentacijo.
UI vidi vse, kar vidi uporabnik, tudi tisto, česar ne bi smel. Če je mapa s plačami ali s kadrovskimi zapisniki pred leti ostala odprta za »vse v podjetju«, je do zdaj nihče ni našel. Iskalnik, podprt z UI, pa jo bo našel v sekundi in iz nje citiral. Zato pred vklopom pregledamo pravice na mapah, ki gredo v indeks, in jih popravimo tam, kjer so preširoke. Napaka ni v modelu, ampak v pravicah, ki jih je UI le razkrila.
Če gre za osebne podatke, je obdelava v EU najpreprostejša pot, ker se izognete pravilom o prenosu v tretje države. Preverimo pa tudi, ali ponudnik s sedežem zunaj EU pod določenimi pogoji podatke vseeno lahko prenaša, in to zapišemo. Za dokumente brez osebnih podatkov so pogosto pomembnejše pogodbe s kupci kot sama lokacija.
V večini primerov ne. Model ob vprašanju poišče ustrezne dele dokumentov v indeksu in odgovor opre nanje. To je cenejše in ne zahteva ponovnega učenja, ko se dokumenti spremenijo. Prilagajanje modela pride v poštev le pri zelo specifičnem jeziku ali obliki.
Lahko, z odprtimi modeli na najetem strežniku z GPU v vašem računu. Besedila tako ne gredo k tretjemu podjetju za UI. Cena za to so dražje ure GPU, vzdrževanje na vaši strani in modeli, ki so lahko manj zmogljivi od največjih komercialnih. Možnosti primerjamo na vašem naboru vprašanj.
Da. Infrastruktura je zapisana kot koda, priprava dokumentov in indeks pa nista vezana na ponudnika. Nov model ali regijo preizkusimo z vašim naborom vprašanj in preklopimo le, če je dokazljivo boljši ali cenejši.
Postavitev zaračunamo kot projekt ali po 50 € na uro + DDV. Za stalno delovanje dobite pred začetkom mesečno oceno za nekaj scenarijev uporabe, oblačne storitve pa plačujete neposredno ponudniku. Nakup strojne opreme ni potreben.
Napišite, po katerih dokumentih želite iskati, koliko uporabnikov bo okolje uporabljalo in kakšna so vaša pričakovanja glede lokacije podatkov. Predlagamo primerne možnosti.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.