Prijava in dostopi
Prijava z e-pošto in geslom ter večfaktorska prijava, po želji tudi prijava z Microsoft ali Google računom stranke. Vsako podjetje ima skrbnika, ki sam doda ali odstrani svoje sodelavce.
Velik del e-pošte, ki jo dobiva vaša administracija, so vprašanja, na katera odgovor že obstaja v vašem sistemu: »Mi lahko pošljete kopijo računa?«, »Kje je naše naročilo?«, »Koliko vam še dolgujemo?«. Vzemimo logistično skladišče v zaledju Kopra, ki za dvajset podjetij hrani in odpremlja blago. Vsaka stranka bi rada vedela, kakšna je zaloga, kateri tovor je odšel in kateri račun je še odprt. Portal za stranke te podatke prikaže iz vaših sistemov, vsaki stranki samo njene, kadarkoli in brez čakanja na odgovor. Administracija dobi čas za delo, ki ga sistem ne more opraviti sam.
Portal ne nadomesti vaših sistemov, ampak pokaže njihov del navzven. Zato je ključno vprašanje, katere podatke sme videti kdo.
Prijava z e-pošto in geslom ter večfaktorska prijava, po želji tudi prijava z Microsoft ali Google računom stranke. Vsako podjetje ima skrbnika, ki sam doda ali odstrani svoje sodelavce.
Seznam naročil s stanjem, dobavnicami in sledilnimi številkami, ki jih portal pridobi iz vašega ERP ali WMS. Stranka vidi, kaj je na poti, brez klica ali e-pošte.
Računi v PDF za prenos, pregled odprtih in zapadlih postavk ter možnost plačila z UPN QR ali s kartico, če to želite ponuditi.
Servisna poročila, certifikati o kakovosti, pogodbe in navodila, razvrščeni po strankah in projektih. Nov dokument se v portalu pokaže, ko ga shranite v svoj sistem.
Stranka odpre zahtevek, reklamacijo ali vprašanje neposredno v portalu, z zgodovino komunikacije na enem mestu namesto v več e-poštnih nitih.
Šifrirana povezava, beleženje dostopov, redni pregledi pravic in pogodba o obdelavi osebnih podatkov, kjer portal obdeluje podatke vaših strank v vašem imenu.
Prva različica portala običajno pokrije dve ali tri najpogostejša vprašanja strank. Ostalo dodajamo, ko vidimo, kaj stranke dejansko uporabljajo.
Pregledamo, kaj stranke najpogosteje sprašujejo po e-pošti, in ugotovimo, kje so odgovori shranjeni. Iz tega nastane seznam funkcij za prvo različico.
Preverimo, kako lahko podatke beremo iz vašega ERP, WMS ali dokumentnega sistema: prek vmesnika API, izvoza ali vmesne baze. Vaš ponudnik ERP je pri tem pogosto pomemben sogovornik.
Portal razvijemo in ga najprej odpremo nekaj strankam, ki so pripravljene dati povratne informacije. Popravimo, kar jih moti.
Pripravimo vabila, kratka navodila za stranke in navodila za vašo ekipo. Portal nato redno vzdržujemo ali ga predamo vaši IT ekipi.
Portal je toliko dober, kolikor so dobri podatki za njim. Če v ERP dobavnice niso povezane z naročili ali so stranke vnesene dvakrat, bo portal to napako pokazal navzven. Zato v analizi pregledamo tudi kakovost podatkov in predlagamo, kaj je treba urediti pred zagonom, da prvi vtis strank ne bo zmeda.
Najpogosteje da. Pantheon, SAOP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One in Odoo imajo vmesnike ali izvoze, s katerimi lahko delamo. Pri starejših ali lastnih sistemih podatke pogosto beremo iz vmesne baze ali izvoznih datotek.
Portal uporablja šifrirane povezave, večfaktorsko prijavo in natančne pravice, kdo sme videti kaj. Dostope beležimo, redno pregledamo ranljivosti in pred zagonom lahko naročite penetracijski test.
Če v njem najdejo odgovor hitreje kot po e-pošti, da. Zato v prvo različico damo le funkcije, ki odgovorijo na najpogostejša vprašanja, in jih skrbno preizkusimo s pilotnimi strankami.
Praviloma v podatkovnem centru v EU, pri ponudniku, s katerim imate pogodbo vi. Gostovanje lahko pripravimo in upravljamo mi ali ga prevzame vaša IT ekipa.
Napišite, katera vprašanja strank vam vzamejo največ časa in katere sisteme uporabljate. V enem delovnem dnevu vam odgovorimo s predlogom prvih korakov.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.