Storitev · Spletne strani in aplikacije

Portal za stranke

Velik del e-pošte, ki jo dobiva vaša administracija, so vprašanja, na katera odgovor že obstaja v vašem sistemu: »Mi lahko pošljete kopijo računa?«, »Kje je naše naročilo?«, »Koliko vam še dolgujemo?«. Vzemimo logistično skladišče v zaledju Kopra, ki za dvajset podjetij hrani in odpremlja blago. Vsaka stranka bi rada vedela, kakšna je zaloga, kateri tovor je odšel in kateri račun je še odprt. Portal za stranke te podatke prikaže iz vaših sistemov, vsaki stranki samo njene, kadarkoli in brez čakanja na odgovor. Administracija dobi čas za delo, ki ga sistem ne more opraviti sam.

Varna prijava
večfaktorska prijava in vloge po podjetjih
Podatki iz ERP
Pantheon, SAOP, Business Central ali drugi
Dokumenti
računi, dobavnice, poročila, pogodbe
Brez dvojnega vnosa
portal bere obstoječe podatke

Obseg storitve

Portal ne nadomesti vaših sistemov, ampak pokaže njihov del navzven. Zato je ključno vprašanje, katere podatke sme videti kdo.

Obseg uskladite z našimi inženirji

Prijava in dostopi

Prijava z e-pošto in geslom ter večfaktorska prijava, po želji tudi prijava z Microsoft ali Google računom stranke. Vsako podjetje ima skrbnika, ki sam doda ali odstrani svoje sodelavce.

Naročila in status

Seznam naročil s stanjem, dobavnicami in sledilnimi številkami, ki jih portal pridobi iz vašega ERP ali WMS. Stranka vidi, kaj je na poti, brez klica ali e-pošte.

Računi in odprte postavke

Računi v PDF za prenos, pregled odprtih in zapadlih postavk ter možnost plačila z UPN QR ali s kartico, če to želite ponuditi.

Poročila in dokumenti

Servisna poročila, certifikati o kakovosti, pogodbe in navodila, razvrščeni po strankah in projektih. Nov dokument se v portalu pokaže, ko ga shranite v svoj sistem.

Zahtevki in sporočila

Stranka odpre zahtevek, reklamacijo ali vprašanje neposredno v portalu, z zgodovino komunikacije na enem mestu namesto v več e-poštnih nitih.

Varnost in zasebnost

Šifrirana povezava, beleženje dostopov, redni pregledi pravic in pogodba o obdelavi osebnih podatkov, kjer portal obdeluje podatke vaših strank v vašem imenu.

Potek dela

Prva različica portala običajno pokrije dve ali tri najpogostejša vprašanja strank. Ostalo dodajamo, ko vidimo, kaj stranke dejansko uporabljajo.

01

Analiza vprašanj

Pregledamo, kaj stranke najpogosteje sprašujejo po e-pošti, in ugotovimo, kje so odgovori shranjeni. Iz tega nastane seznam funkcij za prvo različico.

02

Povezava s sistemi

Preverimo, kako lahko podatke beremo iz vašega ERP, WMS ali dokumentnega sistema: prek vmesnika API, izvoza ali vmesne baze. Vaš ponudnik ERP je pri tem pogosto pomemben sogovornik.

03

Razvoj in pilot

Portal razvijemo in ga najprej odpremo nekaj strankam, ki so pripravljene dati povratne informacije. Popravimo, kar jih moti.

04

Uvedba za vse

Pripravimo vabila, kratka navodila za stranke in navodila za vašo ekipo. Portal nato redno vzdržujemo ali ga predamo vaši IT ekipi.

Portal je toliko dober, kolikor so dobri podatki za njim. Če v ERP dobavnice niso povezane z naročili ali so stranke vnesene dvakrat, bo portal to napako pokazal navzven. Zato v analizi pregledamo tudi kakovost podatkov in predlagamo, kaj je treba urediti pred zagonom, da prvi vtis strank ne bo zmeda.

Pogosta vprašanja

Najpogosteje da. Pantheon, SAOP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One in Odoo imajo vmesnike ali izvoze, s katerimi lahko delamo. Pri starejših ali lastnih sistemih podatke pogosto beremo iz vmesne baze ali izvoznih datotek.

Portal uporablja šifrirane povezave, večfaktorsko prijavo in natančne pravice, kdo sme videti kaj. Dostope beležimo, redno pregledamo ranljivosti in pred zagonom lahko naročite penetracijski test.

Če v njem najdejo odgovor hitreje kot po e-pošti, da. Zato v prvo različico damo le funkcije, ki odgovorijo na najpogostejša vprašanja, in jih skrbno preizkusimo s pilotnimi strankami.

Praviloma v podatkovnem centru v EU, pri ponudniku, s katerim imate pogodbo vi. Gostovanje lahko pripravimo in upravljamo mi ali ga prevzame vaša IT ekipa.

Kaj bi stranke rade videle same?

Napišite, katera vprašanja strank vam vzamejo največ časa in katere sisteme uporabljate. V enem delovnem dnevu vam odgovorimo s predlogom prvih korakov.

Delovni čas
Od ponedeljka do petka, 9.00-17.00 (srednjeevropski čas), odgovor v enem delovnem dnevu
Pogovori
Videoklic prek Microsoft Teams ali Google Meet

Ta stran uporablja le nujne piškotke, ki so potrebni za njeno delovanje in za pomnjenje izbranega kraja. Oglaševalskih in sledilnih piškotkov ne uporabljamo. Podrobnosti najdete v razdelku Zasebnost in varstvo osebnih podatkov.