Storitev · Podatki in analitika

Podatkovno skladišče

Recimo, da vodite gradbeno podjetje iz Murske Sobote z osmimi hkratnimi gradbišči. Material in računi podizvajalcev so v Pantheonu, ure delavcev v ločeni evidenci, predračuni in gradbene situacije v Excelu, ki ga vsak vodja gradbišča vodi po svoje. Da projekt izgublja denar, uprava navadno izve šele ob končnem obračunu, ko je prepozno za karkoli razen za lekcijo. Podatkovno skladišče te vire poveže v eno bazo, ki se osveži vsako noč. Zjutraj je na enem panu vidno, koliko je pri vsakem projektu porabljenega glede na predračun, koliko ur je šlo na posamezno fazo in katera situacija še ni izstavljena. Obstoječih programov ne menjamo; skladišče iz njih samo bere. Ker vsi gledajo isto številko, se sestanek začne z odločitvijo, ne s prepirom, čigava tabela je prava. Postavitev opravimo na daljavo, delujoč sistem pa po želji predamo vaši ekipi ali ga vzdržujemo naprej.

Nočno osveževanje
poročila so zjutraj že pripravljena
Ena definicija
za vsak kazalnik, zapisana in potrjena
Pravice po vlogah
vodja gradbišča vidi svoje projekte
Vaš račun v EU
podatki ostanejo v vaši lasti

Obseg storitve

Skladišče gradimo od vprašanj, na katera mora odgovoriti, ne od tabel, ki jih je mogoče prenesti.

Obseg uskladite z našimi inženirji

Viri

Pantheon, Minimax, Metakocka, SAOP, Business Central ali Odoo; evidence ur in prisotnosti; spletna trgovina na WooCommerce, Shopify ali PrestaShop; Amazon in eBay; Google Ads in Meta; preglednice v SharePointu ali Google Drive.

Pogled po projektih in kanalih

Stroški materiala, ur, prevoza, provizij in oglaševanja se pripišejo projektu, prodajnemu kanalu ali skupini izdelkov. Tako vidite prispevek za kritje, ne samo prometa.

Slovar kazalnikov

Kaj šteje kot promet, kdaj je naročilo zaključeno, kako se obravnavajo dobropisi in avansi. Vsaka definicija je zapisana na enem mestu in pano jo prikaže ob številki.

Kontrola na vhodu

Pretvorbe v dbt vsako noč preverijo, ali kakšen dan manjka, ali so zaloge negativne in ali je kakšna vrednost nenavadno skočila. Ob napaki pano jasno pokaže, do katerega dne so podatki zanesljivi.

Spremembe skozi čas

Ko projekt preide k drugemu vodji ali se spremeni cenik, ostanejo pretekli podatki zapisani tako, kot so bili takrat. Primerjava z lanskim letom zato ostane poštena.

Dostop po vlogah

Varnost na ravni vrstic v Power BI ali Metabase: uprava vidi vse, vodja gradbišča svoje projekte, zunanji partner le svoja naročila. Osebnih podatkov, ki jih za analizo ne potrebujete, ne prenašamo ali jih psevdonimiziramo.

Kje teče

PostgreSQL pri Hetzner, OVHcloud ali IONOS ali upravljana baza v regijah EU pri Azure, AWS ali Google Cloud. Račun je na vaše podjetje, Apply pa ima vlogo obdelovalca na podlagi pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.

Potek dela

Vsak naslednji korak začnemo šele, ko se prejšnji res uporablja. Tako noben del ne nastane na zalogo.

01

Tri vprašanja uprave

Na videoklicu izberemo največ tri vprašanja, na katera uprava danes ne dobi hitrega odgovora. Prva različica služi samo njim.

02

Prvi vir in uskladitev

Povežemo poslovni program in rezultat za pretekle mesece uskladimo s knjigovodstvom, preden dodamo karkoli drugega.

03

Pano za en sestanek

Pripravimo pano za konkreten mesečni sestanek in ga nekaj mesecev uporabljamo vzporedno s starimi tabelami.

04

Naslednji vir

Ko pano postane del rutine, dodamo naslednji vir, na primer evidenco ur ali spletno trgovino, in postopek ponovimo.

Številka, ki se ne ujema s knjigovodstvom, je slabša od nobene. Če prvi pano pokaže promet, ki je za nekaj odstotkov drugačen od tistega v bilanci, mu uprava ne bo več verjela, ne glede na to, kako lep je. Zato pred vsakim novim panom številke uskladimo z računovodstvom in vsako razliko zapišemo: dobropisi, izdani mesec pozneje, avansni računi, tečajne razlike pri prodaji zunaj območja evra. Šele ko se računovodja strinja, gre pano upravi.

Pogosta vprašanja

Ko ista številka nastaja ročno vsak mesec in pri tem sodelujeta vsaj dva vira. Če imate en sam poslovni program in so njegova poročila dovolj, skladišča ne potrebujete, in to vam tudi povemo.

Lahko vaša ekipa, ki ji predamo dokumentacijo in kodo, ali mi v okviru paketa ali po urah. Ker so pretvorbe zapisane v dbt in shranjene v vašem repozitoriju, ste neodvisni od nas.

Da, Power BI in Metabase imata mobilni prikaz. Pano za telefon pripravimo posebej, z manj številkami in večjo pisavo, ker ga ljudje odpirajo na gradbišču ali na poti.

Ne bi smel biti. Podatke beremo ponoči ali v majhnih paketih, po možnosti prek vmesnikov programa ali iz kopije baze. Poročila nato poizvedujejo po skladišču, ne po živem sistemu.

Postavitev obračunamo po 50 € na uro + DDV na podlagi vnaprejšnje ocene, pri jasnem obsegu je mogoča fiksna cena. Gostovanje in licence Power BI plačujete neposredno ponudniku.

Dogovorimo se za eno številko

Napišite, na katera vprašanja na sestankih ni hitrega odgovora in iz katerih programov prihajajo številke. Prvi pano zgradimo prav iz teh vprašanj.

Delovni čas
Od ponedeljka do petka, 9.00-17.00 (srednjeevropski čas), odgovor v enem delovnem dnevu
Pogovori
Videoklic prek Microsoft Teams ali Google Meet

Ta stran uporablja le nujne piškotke, ki so potrebni za njeno delovanje in za pomnjenje izbranega kraja. Oglaševalskih in sledilnih piškotkov ne uporabljamo. Podrobnosti najdete v razdelku Zasebnost in varstvo osebnih podatkov.