Viri
Pantheon, Minimax, Metakocka, SAOP, Business Central ali Odoo; evidence ur in prisotnosti; spletna trgovina na WooCommerce, Shopify ali PrestaShop; Amazon in eBay; Google Ads in Meta; preglednice v SharePointu ali Google Drive.
Recimo, da vodite gradbeno podjetje iz Murske Sobote z osmimi hkratnimi gradbišči. Material in računi podizvajalcev so v Pantheonu, ure delavcev v ločeni evidenci, predračuni in gradbene situacije v Excelu, ki ga vsak vodja gradbišča vodi po svoje. Da projekt izgublja denar, uprava navadno izve šele ob končnem obračunu, ko je prepozno za karkoli razen za lekcijo. Podatkovno skladišče te vire poveže v eno bazo, ki se osveži vsako noč. Zjutraj je na enem panu vidno, koliko je pri vsakem projektu porabljenega glede na predračun, koliko ur je šlo na posamezno fazo in katera situacija še ni izstavljena. Obstoječih programov ne menjamo; skladišče iz njih samo bere. Ker vsi gledajo isto številko, se sestanek začne z odločitvijo, ne s prepirom, čigava tabela je prava. Postavitev opravimo na daljavo, delujoč sistem pa po želji predamo vaši ekipi ali ga vzdržujemo naprej.
Skladišče gradimo od vprašanj, na katera mora odgovoriti, ne od tabel, ki jih je mogoče prenesti.
Pantheon, Minimax, Metakocka, SAOP, Business Central ali Odoo; evidence ur in prisotnosti; spletna trgovina na WooCommerce, Shopify ali PrestaShop; Amazon in eBay; Google Ads in Meta; preglednice v SharePointu ali Google Drive.
Stroški materiala, ur, prevoza, provizij in oglaševanja se pripišejo projektu, prodajnemu kanalu ali skupini izdelkov. Tako vidite prispevek za kritje, ne samo prometa.
Kaj šteje kot promet, kdaj je naročilo zaključeno, kako se obravnavajo dobropisi in avansi. Vsaka definicija je zapisana na enem mestu in pano jo prikaže ob številki.
Pretvorbe v dbt vsako noč preverijo, ali kakšen dan manjka, ali so zaloge negativne in ali je kakšna vrednost nenavadno skočila. Ob napaki pano jasno pokaže, do katerega dne so podatki zanesljivi.
Ko projekt preide k drugemu vodji ali se spremeni cenik, ostanejo pretekli podatki zapisani tako, kot so bili takrat. Primerjava z lanskim letom zato ostane poštena.
Varnost na ravni vrstic v Power BI ali Metabase: uprava vidi vse, vodja gradbišča svoje projekte, zunanji partner le svoja naročila. Osebnih podatkov, ki jih za analizo ne potrebujete, ne prenašamo ali jih psevdonimiziramo.
PostgreSQL pri Hetzner, OVHcloud ali IONOS ali upravljana baza v regijah EU pri Azure, AWS ali Google Cloud. Račun je na vaše podjetje, Apply pa ima vlogo obdelovalca na podlagi pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.
Vsak naslednji korak začnemo šele, ko se prejšnji res uporablja. Tako noben del ne nastane na zalogo.
Na videoklicu izberemo največ tri vprašanja, na katera uprava danes ne dobi hitrega odgovora. Prva različica služi samo njim.
Povežemo poslovni program in rezultat za pretekle mesece uskladimo s knjigovodstvom, preden dodamo karkoli drugega.
Pripravimo pano za konkreten mesečni sestanek in ga nekaj mesecev uporabljamo vzporedno s starimi tabelami.
Ko pano postane del rutine, dodamo naslednji vir, na primer evidenco ur ali spletno trgovino, in postopek ponovimo.
Številka, ki se ne ujema s knjigovodstvom, je slabša od nobene. Če prvi pano pokaže promet, ki je za nekaj odstotkov drugačen od tistega v bilanci, mu uprava ne bo več verjela, ne glede na to, kako lep je. Zato pred vsakim novim panom številke uskladimo z računovodstvom in vsako razliko zapišemo: dobropisi, izdani mesec pozneje, avansni računi, tečajne razlike pri prodaji zunaj območja evra. Šele ko se računovodja strinja, gre pano upravi.
Ko ista številka nastaja ročno vsak mesec in pri tem sodelujeta vsaj dva vira. Če imate en sam poslovni program in so njegova poročila dovolj, skladišča ne potrebujete, in to vam tudi povemo.
Lahko vaša ekipa, ki ji predamo dokumentacijo in kodo, ali mi v okviru paketa ali po urah. Ker so pretvorbe zapisane v dbt in shranjene v vašem repozitoriju, ste neodvisni od nas.
Da, Power BI in Metabase imata mobilni prikaz. Pano za telefon pripravimo posebej, z manj številkami in večjo pisavo, ker ga ljudje odpirajo na gradbišču ali na poti.
Ne bi smel biti. Podatke beremo ponoči ali v majhnih paketih, po možnosti prek vmesnikov programa ali iz kopije baze. Poročila nato poizvedujejo po skladišču, ne po živem sistemu.
Postavitev obračunamo po 50 € na uro + DDV na podlagi vnaprejšnje ocene, pri jasnem obsegu je mogoča fiksna cena. Gostovanje in licence Power BI plačujete neposredno ponudniku.
Napišite, na katera vprašanja na sestankih ni hitrega odgovora in iz katerih programov prihajajo številke. Prvi pano zgradimo prav iz teh vprašanj.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.