Popis in opis
Za vsak strežnik zapišemo, čemu služi, kateri programi tečejo na njem, od česa je odvisen, kdo ga uporablja in kdaj poteče podpora proizvajalca. Dokument je vaš, tudi če nekoč zamenjate izvajalca.
Recimo, da imate gradbeno podjetje iz Murske Sobote s štiridesetimi zaposlenimi. Strežnike je pred desetletjem postavil zunanji informatik, ki je prihajal po klicu, zdaj pa se je upokojil. Ostali so datotečni strežnik s predračuni, popisi del in gradbenimi situacijami, SQL Server s podatkovno bazo Pantheona in navidezni strežnik Linux pri Hetznerju, na katerem je portal, kamor podizvajalci nalagajo dokumentacijo. Vse deluje, dokler deluje. Nihče ne ve, katera gesla še veljajo, ali varnostna kopija vključuje tudi bazo in kaj bi se zgodilo, če bi disk odpovedal v tednu oddaje gradbene situacije investitorju. To ni tehnična, ampak organizacijska težava: znanje o sistemih je živelo v glavi enega človeka. Pri upravljanju strežnikov ga prenesemo na papir in v rutino. Vsak strežnik dobi opis, odgovorno osebo na naši strani, vzdrževalni koledar in varnostno kopijo, ki jo vsak mesec dejansko obnovimo na preizkusni sistem. Kje strežnik stoji, je vseeno: v omari v pisarni, v podatkovnem centru v EU ali v regiji EU pri Azure ali AWS. Vse delo opravimo na daljavo.
Obseg zapišemo že pred prevzemom. Tako je jasno, kaj je naše delo, kaj ostane pri dobavitelju programa in kaj pri vas.
Za vsak strežnik zapišemo, čemu služi, kateri programi tečejo na njem, od česa je odvisen, kdo ga uporablja in kdaj poteče podpora proizvajalca. Dokument je vaš, tudi če nekoč zamenjate izvajalca.
Pred vsakim nameščanjem popravkov naredimo posnetek stanja ali svežo kopijo. Popravki gredo najprej na manj pomemben sistem, nato na ključne. Če se po posodobitvi Pantheon ne zažene, smo v nekaj minutah nazaj.
Kopija, ki je še nihče ni obnovil, je samo upanje. Vsak mesec obnovimo izbran strežnik ali bazo na ločen preizkusni sistem, preverimo, ali se podatki odprejo, in čas obnove zapišemo.
Kopije baz in dnevnikov transakcij, vzdrževanje indeksov, nadzor rasti in spremljanje omejitve velikosti pri izdaji Express. Pri nadgradnji programa sodelujemo z dobaviteljem, vsebinska vprašanja pa ostanejo pri njem.
Prijava SSH s ključi, požarni zid, samodejni varnostni popravki, kjer so varni, ter načrtovani prehodi na nove različice PHP in podatkovnih baz, ki jih prej preizkusimo na kopiji.
Ne opozarjamo samo, ko je disk poln. Spremljamo, kako hitro se polni, zato lahko povemo, da bo prostora zmanjkalo čez štiri mesece, in nakup načrtujete brez naglice.
Vsak skrbnik z osebnim računom, dostop prek VPN z večfaktorsko prijavo, brez oddaljenega namizja, odprtega v internet, in dnevnik, iz katerega je razvidno, kdo je bil prijavljen in kdaj.
Po prevzemu storitev teče v okviru paketa ali po porabljenem času, po 50 € na uro + DDV.
Zberemo vsa gesla, ki jih najdemo, jih zamenjamo in shranimo v trezor gesel na ime vašega podjetja. Stari skupni računi se zaprejo.
Stanje diskov in strojne opreme, manjkajoči popravki, različice brez podpore in prvi preizkus obnove. Ugotovitve razvrstimo po nujnosti.
Dogovorimo vzdrževalna okna zunaj delovnega časa, obdobja, ko se strežnikov ne dotikamo, in kontaktne osebe na vaši strani.
Mesečno poročilo s popravki, preizkusom obnove in trendi kapacitet ter četrtletni pregled z vodstvom na videoklicu.
Varnostna kopija, ki je ni nihče obnovil, je samo domneva. Pri prevzemih pogosto najdemo kopiranje, ki vsako noč javi »uspešno«, a ne vključuje podatkovne baze, ker je bila ta med kopiranjem zaklenjena, ali pa kopije ležijo na disku, ki je priključen na isti strežnik in bi ga izsiljevalski virus šifriral skupaj z vsem drugim. Zato naš prvi preizkus obnove opravimo že v prvem mesecu in vam pokažemo, koliko časa bi dejansko trajala vrnitev v delo.
Seznam nameščenih in odloženih popravkov z razlogom, rezultat preizkusa obnove s časom trajanja, zasedenost diskov s trendom, opozorila, ki so se sprožila, in kaj smo z njimi naredili, ter roke, ki potečejo v naslednjih treh mesecih. Poročilo je kratko in napisano tako, da ga razume tudi direktor.
Ne nujno, a izdaja Express ima omejitev 10 GB na podatkovno bazo. Ko jo baza doseže, program ne sprejema novih zapisov. Velikost spremljamo in pravočasno predlagamo arhiviranje, čiščenje skupaj z dobaviteljem programa ali prehod na licencirano izdajo.
Redna podpora za Windows Server 2012 in 2012 R2 se je že iztekla, zato strežnik ne dobiva več rednih varnostnih popravkov. Pripravimo načrt selitve vlog na podprto različico in ga časovno uskladimo z vašimi računovodskimi roki. Do takrat strežnik čim bolj omejimo pri dostopu iz interneta.
Na lokacijo ne prihajamo. Okvaro prepoznamo na daljavo, poiščemo pravo številko dela in odpremo garancijski zahtevek. Disk zamenja serviser proizvajalca, osebje podatkovnega centra ali vaš sodelavec po naših navodilih, mi pa smo zraven na videoklicu in spremljamo obnovo polja.
Odvisno od paketa: 4 ure pri paketu Start, 1 ura pri Business in 15 minut pri Premium, v delovnem času od ponedeljka do petka, 9.00-17.00. Za nujne primere pri paketu Premium dobite v pogodbi tudi dežurni kanal.
Napišite, katere strežnike imate, kje stojijo in kateri pomembni programi tečejo na njih. Odgovorimo z vprašanji in oceno obsega dela.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.