Čiščenje imenika
Neaktivni računi, prazne in podvojene skupine, gesla, ki nikoli ne potečejo, in servisni računi s skrbniškimi pravicami. Vsak najden račun ima lastnika ali gre na seznam za zaprtje.
Logistično skladišče v zaledju Kopra dela v treh izmenah. Poleg stalnih zaposlenih tam delajo agencijski delavci, ki se menjajo vsakih nekaj tednov, vozniki, ki potrjujejo prevzeme na tablicah, in carinski posrednik, ki ima dostop do mape z dokumenti za uvoz. Imenik je v desetih letih zrasel brez načrta. Skupina »Skladisce2« ima pravice, ki jih nihče ne zna pojasniti, dvajset računov se ni prijavilo že pol leta, na terminalih ob rampah pa je prijavljen en sam račun, ki ga uporablja vsa izmena. Ko pride vprašanje, kdo je spremenil podatke o pošiljki, odgovora ni. Pri tej storitvi imenik spravimo v red in ga povežemo s kadrovskimi spremembami. Pravice dobi delovno mesto, ne posameznik, začasni računi imajo rok veljavnosti, skupne prijave zamenjajo hitre osebne prijave, vsaka prijava od zunaj pa zahteva drugi faktor. Delamo v okoljih, ki imajo samo Entra ID in Microsoft 365, v okoljih z lokalnim Active Directory in v kombinaciji obeh. Kaj imate vi, razjasnimo na prvem videoklicu.
Najprej pospravimo, kar se je nabralo, nato postavimo pravila, da se nered ne vrne. Obseg prilagodimo velikosti imenika in temu, ali imate lokalni strežnik.
Neaktivni računi, prazne in podvojene skupine, gesla, ki nikoli ne potečejo, in servisni računi s skrbniškimi pravicami. Vsak najden račun ima lastnika ali gre na seznam za zaprtje.
Skladiščnik, vodja izmene, referent za carino, računovodja. Vsako delovno mesto dobi skupino z natančno določenimi dostopi, posameznik pa pravice podeduje iz nje.
Agencijski delavci, študenti in zunanji partnerji, kot je carinski posrednik, dobijo račune z datumom poteka ali gostujoče dostope, ki jih vodja periodično potrdi.
Na terminalih ob rampah ali v proizvodnji se vsak prijavi s svojo kartico ali ključem FIDO2 v nekaj sekundah. Hitrost ostane, sled o tem, kdo je kaj naredil, pa se pojavi.
Microsoft Authenticator, ključi za prijavo (passkey) ali strojni ključi, uvedeni po oddelkih, z navodili na eni strani in obdobjem prilagajanja, da nihče ne ostane zaklenjen.
Dostop do podatkov podjetja samo z upravljanih naprav, blokada prijav iz držav, kjer ne poslujete, in strožja pravila za skrbniške vloge.
Sinhronizacija lokalnega Active Directory z Entra ID prek Entra Connect, poenostavitev pravilnikov skupine, zaščita krmilnikov domene in načrt, katere storitve se postopoma selijo v oblak.
Spremembe uvajamo postopno. Vsako novo pravilo velja najprej za majhno pilotno skupino, šele nato za vse.
Izvozimo račune, skupine, vloge in licence ter pripravimo seznam tveganj: neaktivni računi, odvečne pravice, skrbniki brez drugega faktorja.
Z vodstvom določimo delovna mesta, njihove dostope in kdo dostope odobri.
Dogovorimo, kdo nam sporoči novega zaposlenega ali odhod in v kakšni obliki. Na helpme@apply.si vsako tako sporočilo postane zahtevek.
Vsako četrtletje vodje potrdijo pravice svojih ekip, nepotrjene se odvzamejo.
Kaj, če se skrbnik ne more več prijaviti? Napačno nastavljeno pravilo pogojnega dostopa ali izpad storitve za večfaktorsko prijavo lahko zaklene vse skrbnike hkrati. Zato pripravimo račun za nujne primere, ki je izvzet iz običajnih pravil, zaščiten z dvema strojnima ključema, shranjenima na ločenih mestih, in nadzorovan tako, da vsaka njegova prijava sproži opozorilo. Enkrat letno ga skupaj preizkusimo.
Ne. Manjša podjetja pogosto delujejo samo z Entra ID in Microsoft 365, računalnike pa upravljajo prek Intune. Če lokalni Active Directory imate zaradi starejših programov ali datotečnega strežnika, ga povežemo z Entra ID in ohranimo, dokler je potreben.
Uporabimo strojne ključe FIDO2 ali kartice, ki jih ima delavec pri sebi, ali Windows Hello na skupni napravi. Osebni telefon ni potreben, strošek ključa na osebo pa je majhen.
Pogojni dostop in Intune sta vključena v nekatere pakete, na primer Microsoft 365 Business Premium, v osnovnejših pa ju ni. Preverimo, kdo potrebuje katero licenco, in predlagamo najcenejšo kombinacijo. Licence kupite pri svojem dobavitelju.
Upravljavec mora znati pokazati, kdo ima dostop do osebnih podatkov in kako je ta dostop zavarovan. Pregled pravic po delovnih mestih, osebni računi in dnevniki prijav so med tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, ki jih GDPR pričakuje. Pravne presoje ne dajemo, tehnične dokaze pa pripravimo.
Račun zaklenemo na dan odhoda, nabiralnik pretvorimo v deljenega ali ga predamo vodji, dokumente iz OneDrive premaknemo v skupno mapo, licenco pa sprostimo. Kako dolgo podatke hranite, določite vi v skladu s svojimi pravili.
Koliko uporabnikov imate, ali imate začasne ali agencijske delavce in ali uporabljate lokalni strežnik? Odgovorimo s predlogom prvega koraka.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.