Kdo in kako dela
Koliko ljudi dela hkrati in kdo se poveže le občasno. Pri veliko sočasnih uporabnikih so primerni skupni strežniki z več sejami, pri nekaj zelo različnih profilih pa osebni Windows 365 v oblaku.
Predstavljajte si logistično podjetje s sedežem v Ljubljani in skladiščem v zaledju Kopra. Poslovni program teče na strežniku v ljubljanski pisarni, skladiščniki do njega dostopajo prek počasne povezave, dve računovodkinji pa trikrat na teden delata od doma prek VPN in vsako poročilo čakata po minuto. Na prenosnikih se nabirajo kopije Excelovih tabel s podatki strank, priprava računalnika za novega sodelavca pa traja dva dni. Virtualna namizja ta model obrnejo. Windows in vsi programi tečejo v podatkovnem centru, tik ob podatkovni bazi, na napravo uporabnika pa pride le slika zaslona. Podatki ne zapustijo strežnika, ukraden prenosnik ne razkrije ničesar, novo delovno mesto pa je pripravljeno v nekaj urah. Okolje načrtujemo, postavimo in upravljamo, vse na daljavo. Preden začnemo, pošteno izračunamo, ali se splača: za pisarno s šestimi ljudmi in enim programom so dobro upravljani prenosniki pogosto cenejši in enostavnejši.
Preden izberemo tehnologijo, odgovorimo na sedem vprašanj. Odgovori določijo, ali je za vas primeren Azure Virtual Desktop, Windows 365 ali terminalski strežnik pri evropskem ponudniku.
Koliko ljudi dela hkrati in kdo se poveže le občasno. Pri veliko sočasnih uporabnikih so primerni skupni strežniki z več sejami, pri nekaj zelo različnih profilih pa osebni Windows 365 v oblaku.
Poslovni programi z lokalno bazo, fiksne črke pogonov, licenčni ključi na USB, vtičniki za Outlook. Vsak program preizkusimo, preden obljubimo datum selitve.
Potrdila na pametnih karticah ali ključkih USB, ki jih računovodstvo uporablja za eDavke, AJPES in e-upravo, morajo delovati tudi v virtualnem namizju. Preusmeritev čitalnikov preizkusimo z resnično oddajo v pilotu.
Microsoft Azure v regijah EU ali terminalski strežnik pri ponudnikih, kot so Hetzner, OVHcloud ali IONOS. Lokacijo podatkov zapišemo, da jo lahko vnesete v evidenco dejavnosti obdelave po GDPR.
Nekateri paketi Microsoft 365, na primer Business Premium in E3, vključujejo pravico do uporabe Azure Virtual Desktop, lasten terminalski strežnik pa zahteva licence RDS CAL. Izračun začnemo pri tem, kar že imate.
Tiskalniki nalepk v skladišču, čitalniki črtnih kod, skenerji in slušalke. Kar danes deluje na računalniku, mora delovati tudi v virtualnem namizju.
Mesečne posodobitve osnovne slike, časovni razporedi in opozorila o stroških, odpiranje in zapiranje uporabnikov ter pomoč uporabnikom.
Za podjetje z 20 do 30 uporabniki od prvega pogovora do zadnjega vala selitve običajno minejo štiri do šest tednov.
Mesečni strošek na uporabnika v primerjavi z novimi prenosniki in lastnim terminalskim strežnikom. Če izračun ni v prid virtualnim namizjem, to povemo in se ustavimo.
Pet do osem prostovoljcev dva tedna opravlja svoje vsakdanje delo v manjšem okolju. V tej fazi se pokažejo težave s tiskalniki, potrdili in vtičniki.
Oddelek za oddelkom, s profili v FSLogix, pravili pogojnega dostopa v Entra ID in odjemalci, nameščenimi prek Intune. Nihče ne izgubi starega okolja čez noč.
Posodobitve, podpora, varnostne kopije profilov in mesečno poročilo o uporabi in stroških.
Najprej programi, šele nato tehnologija. Projekti virtualnih namizij se najpogosteje zataknejo pri enem samem programu: starem dodatku za izvoz podatkov, licenčnem ključu na USB ali programu, ki zahteva skrbniške pravice. Zato pred vsakim izračunom naredimo seznam vseh programov, ki jih ljudje dejansko uporabljajo, in vsakega preizkusimo v testnem okolju. Če kakšen ne deluje, to izveste v prvem tednu, ne na dan selitve.
Ne vedno. Za šest ljudi z enim programom so dobro upravljani prenosniki pogosto cenejši. Virtualna namizja postanejo smiselna pri veliko dela na daljavo, občutljivih podatkih, pogostih menjavah zaposlenih ali programih, ki dobro delujejo le v pisarniškem omrežju.
Seja v podatkovnem centru teče naprej. Uporabnik se lahko poveže prek mobilnega telefona ali od doma in nadaljuje, kjer je ostal. Kljub temu priporočamo rezervno povezavo, na primer mobilno.
Tehnično da, ker se podatki ne prenesejo na napravo, kopiranje, tiskanje in lokalno shranjevanje pa je mogoče izklopiti. Uporabo zasebne opreme in povračilo stroškov pri delu na domu uredite v pisnem dogovoru po ZDR-1.
Ne, če je vklopljena optimizacija medijev za Teams. Zvok in slika takrat potujeta neposredno z uporabnikove naprave, ne prek strežnika. To je del naše osnovne nastavitve.
Oblak in licence plačujete neposredno ponudnikoma, za naše delo pa prejmete ločen račun: projekt uvedbe po ponudbi ali po 50 € na uro + DDV, upravljanje pa mesečno. Vse tri postavke vedno prikažemo ločeno.
Napišite, koliko ljudi bi delalo v virtualnem namizju in katere programe uporabljate. V enem delovnem dnevu pošljemo prvo oceno, ali se VDI splača.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.