Zemljevid tokov
Na eno sliko narišemo, kateri podatek gre iz katerega sistema v katerega, kako pogosto in kdo ga danes ročno prepisuje. Slika pogosto prvič pokaže, koliko dela gre v kopiranje.
Vzemimo proizvajalca plastičnih delov iz Velenja, ki dobavlja avtomobilski industriji v Nemčiji in drugod po Evropi. Kupci pošiljajo plane dobav po EDI, nekdo pa jih vsako jutro natisne in ročno prepiše v Pantheon. Delovni nalogi gredo k strojem v Excelu, meritve kakovosti so v ločeni bazi, pri odpremi pa se isti podatki še enkrat vnesejo za dobavnico in e-račun. Vsak prepis je izgubljen čas in priložnost za napako. Zatipkana števka v številki dela se pokaže šele, ko kupcu na liniji zmanjka kosov, in takrat ne gre več za čas, ampak za penale. Sistemska integracija pri nas pomeni, da se podatek zapiše enkrat, tam, kjer nastane, in sam pride povsod, kjer ga potrebujejo. Najprej skupaj določimo, kateri sistem je lastnik katerega podatka, nato povezave naredimo vidne, ponovljive in opisane. Delo poteka na daljavo, ljudje v proizvodnji pa pomagajo z deljenjem zaslona in kratkimi pogovori.
Od povezav, za katere nihče ne ve, kdo jih je postavil, do toka podatkov, ki ima lastnika, nadzor in opis.
Na eno sliko narišemo, kateri podatek gre iz katerega sistema v katerega, kako pogosto in kdo ga danes ročno prepisuje. Slika pogosto prvič pokaže, koliko dela gre v kopiranje.
Za artikle, partnerje, cenike, naročila, zaloge in kosovnice določimo en lastniški sistem. Ostali podatke berejo, spreminjati pa jih ne smejo.
Namesto množice povezav točka-točka en sloj z n8n, Azure Logic Apps ali majhno storitvijo po meri. Vsak prenos je zabeležen, neuspeli se ponovijo, opozorila pa gredo na en naslov.
Pantheon, Minimax, Metakocka, SAOP, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central ali Odoo, povezani prek API-ja, pogledov v bazi ali izmenjave datotek.
Plani dobav in obvestila o odpremi po EDI, e-računi eSLOG 2.0 prek ponudnika izmenjave, ki ste ga izbrali, in formati, ki jih zahtevajo tuji kupci.
Količine iz strojev ali sistema MES, skladiščni premiki in meritve kakovosti redno in samodejno v ERP.
Vsak vmesnik ima različico in opis, vsaka sprememba pa gre najprej v testno okolje. Ko partner spremeni format, takoj vidite, kaj je prizadeto.
Začnemo pri povezavi, ki pomeni največ prepisovanja ali največje tveganje. Vsak korak koristi že sam.
Pogovori, pregled obstoječih povezav, lastniki podatkov in ocena tveganja za vsako povezavo.
Katera povezava je prva, kateri sloj uporabimo in potrditev vodstva.
Vsako povezavo preizkusimo s kopijo pravih podatkov in jo nekaj časa poganjamo vzporedno s starim načinom.
Nadzorna plošča, opozorila, mesečni pregled in prilagajanje spremembam pri partnerjih.
Vsaka povezava potrebuje lastnika s krvjo in mesom. Ko povezava odpove, mora biti jasno, kdo dobi opozorilo in kdo odloči, kaj zdaj. Če je odgovor »IT« ali »dobavitelj ERP«, v praksi ne odgovori nihče. Za vsako povezavo zapišemo ime osebe na vaši strani in na naši, skupaj s tem, kaj naredi vsak.
Ne. Začnemo pri najbolj tvegani ali najbolj zamudni. Ostale tečejo naprej in pridejo v nov sloj, ko so na vrsti.
Povezava je mogoča prek pogledov v bazi, uvoznih in izvoznih datotek ali orodij proizvajalca. Ker so take povezave občutljive na posodobitve ERP, jih pogosteje spremljamo in posebej opišemo.
Ob pogodbi o vzdrževanju smo prvi naslov mi. Nadzorna plošča pokaže, na kateri strani je težava, usklajevanje s prodajalcem ERP ali partnerjem pa vodimo mi.
Apply ni ponudnik izmenjave e-računov. S storitvami vašega ERP in izbranega ponudnika izmenjave poskrbimo, da računi nastanejo brez ročnega vnosa in da se njihov status vrne v sistem. Pogodba s ponudnikom izmenjave ostane vaša.
Za nekaj standardnih povezav so orodja, kot je n8n, hitra in ugodna. Za zahtevne pretvorbe, velike količine ali stroge zahteve glede hitrosti je bolj zanesljiva majhna storitev po meri. Odločimo se po zemljevidu tokov.
Katere sisteme uporabljate in kje se isti podatek danes vnaša znova? Predlagali bomo prvi korak.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.