Skupni strošek za pet let
Gostovanje, ure vzdrževanja, usposabljanje in morebitni plačljivi dodatki proti licencam komercialne rešitve. Tabela pokaže, kdaj se odprta koda splača in kdaj ne.
Recimo, da imate odvetniško pisarno v Novi Gorici z dvanajstimi zaposlenimi. Spisi so na omrežnem pogonu, skenirani dokumenti v mapah z imeni, ki jih razume le tajnica, roki pa v koledarju enega od partnerjev. Komercialni sistem za upravljanje dokumentov zahteva mesečno plačilo na uporabnika in datoteke hrani v svojem oblaku, pisarna pa želi natančno vedeti, kje so zaupni podatki strank. Odprta koda je tu mamljiva, a beseda »brezplačno« zavaja. Licenčnine res ni, odgovornost za namestitev, posodobitve, kopije in varnost pa preide na vas. Odprte kode zato ne obravnavamo kot varčevalnega ukrepa, temveč kot odločitev o lastništvu. Vi določite, kje so podatki in kdaj se sistem posodobi, mi pa poskrbimo, da to lastništvo ne postane breme. Za tako pisarno bi verjetno predlagali Nextcloud za datoteke in skupno urejanje, Paperless-ngx za skenirane dokumente z iskanjem po besedilu in Keycloak ali Entra ID za enotno prijavo, vse na strežniku v podatkovnem centru v EU, z rednimi posodobitvami in preizkušenimi kopijami.
Odprta koda je brezplačna kot podarjen kuža: ob prevzemu ne stane nič, skrb zanjo pa traja leta. Tole naredimo, da ostane obvladljiva.
Gostovanje, ure vzdrževanja, usposabljanje in morebitni plačljivi dodatki proti licencam komercialne rešitve. Tabela pokaže, kdaj se odprta koda splača in kdaj ne.
Kako pogosto izhajajo popravki, koliko ljudi projekt vzdržuje, ali obstaja varnostna politika in kdo stoji za projektom. Število zvezdic na GitHubu nas ne zanima.
Za vsako komponento zapišemo licenco, na primer MIT, Apache 2.0, EUPL, GPL ali AGPL, in označimo primere, ko bi nastala obveznost objave kode. Pravno presojo opravi vaš pravnik.
Spremembe naredimo kot vtičnik, modul ali nastavitev, jedra projekta ne spreminjamo. Nove različice lahko zato namestite brez ponovnega pisanja prilagoditev.
Prijava s Keycloakom ali Entra ID, pravice po skupinah, večfaktorska prijava in povezave API z ERP ali drugimi sistemi.
Samodejne posodobitve odvisnosti z Renovate, pregled slik s Trivy, SBOM ob vsaki izdaji in obvestilo, ko SI-CERT ali projekt objavi ranljivost, ki vas zadeva.
Napake, ki jih odpravimo, pošljemo glavnemu projektu. Sprejet popravek ni več vaše zasebno breme pri vsaki nadgradnji.
Od seznama potreb do vsakdanje rabe v štirih korakih, s pilotom v enem oddelku, preden preide vse podjetje.
Nujne funkcije, število uporabnikov, povezave in kje morajo biti podatki.
Dva ali trije kandidati, predstavitev na testnem strežniku in primerjava skupnega stroška.
Nekaj tednov z resničnimi podatki enega oddelka, nato iskrena ocena pomanjkljivosti.
Koledar nadgradenj, nadzor, varnostne kopije in dokumentacija, ki jo lahko prevzame tudi kdo drug.
Načrtujte izhod, preden vstopite. Že pri izboru preverite, v katerih formatih lahko podatke kadar koli izvozite in ali jih bo znal prebrati drug sistem. Odprta koda vam daje to svobodo, a le, če podatki niso zaprti v posebno strukturo baze, ki jo razume samo en program. Izvoz preizkusimo že v pilotu.
Ne nujno. Javna koda pomeni, da jo lahko pregleda kdor koli, tudi varnostni raziskovalci. Odločilno je, ali projekt hitro izdaja popravke in ali jih vi redno nameščate. Zato ocenjujemo zrelost projekta in vodimo koledar posodobitev.
Za datoteke, souporabo in skupno urejanje pogosto da. Če ekipa močno uporablja Teams in Office z vsemi povezavami, je prehod zahtevnejši. Razlike pokažemo v pilotu, ne na prosojnicah.
Pri večini interne uporabe ne. Pri GPL obveznost navadno nastane, ko programsko opremo distribuirate drugim, pri AGPL, ko jo tretjim ponujate kot spletno storitev. Popis licenc pokaže ta mesta, končno presojo pa da vaš pravnik.
Forumi skupnosti so koristni, a ne obljubljajo odzivnega časa. Za sisteme, ki jih postavimo, predlagamo pogodbo o vzdrževanju z zapisanimi odzivnimi časi, za nekatere projekte pa je na voljo tudi plačljiva podpora proizvajalca.
Odvisno od števila sistemov in pogostosti nadgradenj. Delo obračunamo po 50 € na uro + DDV ali ga vključimo v paket Start, Business ali Premium. Oceno ur na leto dobite skupaj s primerjavo skupnega stroška.
Katero potrebo želite pokriti ali kateri komercialni izdelek bi radi zamenjali? Pokazali bomo primerne projekte in njihov skupni strošek.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.