Popis, ki se posodablja sam
GLPI, Snipe-IT ali Intune zbirajo podatke o napravah, programih, serijskih številkah in uporabnikih. Ročno vodena preglednica, ki je zastarela že naslednji teden, ni več potrebna.
Recimo, da imate gradbeno podjetje iz Murske Sobote s pisarno, mehanizacijo in tremi do petimi gradbišči hkrati. Za IT skrbi en človek, ki je hkrati tudi skrbnik voznega parka. Delovodje imajo prenosnike in tablice, na katerih odpirajo načrte in vodijo gradbeni dnevnik, v pisarni je strežnik s projektno dokumentacijo, na gradbiščih so mobilni usmerjevalniki. Kadar se tablica izgubi ali pokvari, nihče ne ve, kateri podatki so bili na njej. Zahtevki prihajajo s klici, prek SMS in na hodniku, zato se polovica izgubi. Ko pride nov delovodja, mu kolega posodi svoje geslo, dokler se ne uredi račun. Taka ekipa ne potrebuje velikega sistema, ampak nekaj dobro nastavljenih orodij, ki delajo namesto nje: popis, ki se posodablja sam, upravljanje naprav, ki omogoča izbris izgubljene tablice na daljavo, sistem zahtevkov, kjer se nič ne izgubi, in nadzor, ki opozori, preden se kdo pritoži. Apply orodja izbere skupaj z vami ter jih namesti in nastavi na daljavo. Plačljive licence kupite sami.
Namenjeno IT ekipam z enim do tremi ljudmi, pogosto takim, ki IT opravljajo poleg drugega dela. Izberemo le toliko orodij, kolikor jih ekipa res zmore vzdrževati.
GLPI, Snipe-IT ali Intune zbirajo podatke o napravah, programih, serijskih številkah in uporabnikih. Ročno vodena preglednica, ki je zastarela že naslednji teden, ni več potrebna.
Intune ali Google upravljanje naprav: šifriranje diska, zaklepanje zaslona, nameščanje programov in zaklep ali izbris izgubljene naprave na daljavo. Nova naprava se z Windows Autopilot nastavi sama, ko jo uporabnik prvič prijavi.
Preprost portal ali e-poštni naslov, iz katerega nastane zahtevek z rokom in odgovorno osebo. Tako vidite, katere težave se ponavljajo, in vodstvu lahko pokažete, kam gre čas.
Zabbix, Uptime Kuma ali platforma RMM za strežnik, internetne povezave, zasedenost diskov, certifikate in varnostne kopije. Pragove nastavimo tako, da opozorilo pomeni ukrep, ne šum.
Pripravljeni postopki v Microsoft 365 ali Google Workspace: račun, skupine, licenca in dostop do map za novega sodelavca v enem koraku, ob odhodu enako hitro zaprtje in prenos poštnega predala vodji.
Skupni trezor za gesla usmerjevalnikov, portalov dobaviteljev in skrbniških računov, z dnevnikom, kdo je kaj odprl. Konec listkov na monitorju in gesel v preglednici.
Odprti zahtevki, naprave brez posodobitev, neuspešne kopije in bližajoča se podaljšanja, na eni strani in v jeziku, ki ga razume tudi direktor.
Začnemo z ugotavljanjem dejanskega stanja, orodja pridejo potem. Vse nameščamo na daljavo, lokacijo za lokacijo.
Pregled omrežja in poskusni agent na nekaj napravah pokažeta, kaj v resnici imate. Rezultat skoraj vedno preseneti.
Kombinacija brezplačnih in plačljivih možnosti z oceno letnega stroška. Plačljive licence kupite sami po naši specifikaciji.
Najprej pisarna, nato naprave na terenu. Kjer je na mestu treba kaj priklopiti ali ponovno zagnati, to naredi vaš sodelavec po naših navodilih.
Po nekaj tednih uporabe popravimo pragove in postopke ter ekipi predamo kratka navodila za vsakdanje delo.
Orodje brez lastnika ne deluje. Najpogostejša napaka ni napačna izbira programa, ampak opozorila, ki jih nihče ne bere, in zahtevki, ki jih nihče ne zapre. Zato ob vsakem orodju zapišemo, kdo se odzove, v kakšnem roku in kaj stori, če ga ni. Pri ekipi z enim človekom to pomeni tudi dogovor, kdo ga nadomešča med dopustom ali bolniško.
Za začetek pogosto da. GLPI pokrije popis in zahtevke, Zabbix in Uptime Kuma nadzor, Intune pa je že vključen v nekatere pakete Microsoft 365, ki jih morda že plačujete. Plačljiva platforma RMM se začne izplačevati, ko število naprav raste hitreje kot ekipa.
Če je naprava vključena v upravljanje, jo lahko na daljavo zaklenete ali izbrišete, podatki pa so bili šifrirani in shranjeni v oblaku. Če je šlo za osebne podatke, preverite s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, ali je treba obvestiti Informacijskega pooblaščenca.
Apply dela samo na daljavo. Zamenjavo kabla, ponovni zagon ali zamenjavo diska opravi vaš sodelavec ali lokalni serviser po naših navodilih korak za korakom.
Da, popis sredstev, upravljanje popravkov in nadzor so dokazila, ki jih presoja pričakuje. Certifikat podeli akreditiran organ, mi pomagamo pri pripravi. Ali za vas velja ZInfV-1, presodi pravni svetovalec.
Delo obračunamo po 50 € na uro + DDV, po popisu dobite ponudbo. Plačljive licence kupi podjetje samo. Stalno vzdrževanje orodij je lahko del paketa Start, Business ali Premium.
Napišite, koliko naprav in lokacij imate, kdo skrbi za IT in kaj vam danes vzame največ časa. Pripravili bomo predlog orodij z oceno stroškov.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.