V skoraj vsakem podjetju obstaja neuradni seznam želja. Vzemimo izvoznika pohištva iz Savinjske doline s petinštiridesetimi zaposlenimi: prodaja si želi B2B portal za trgovce na Hrvaškem in v Italiji, proizvodnja hoče končno opustiti tri Excelove tabele za planiranje, računovodkinja sprašuje, kdaj bodo e-računi tekli neposredno v Pantheon, direktor pa je na sejmu videl, kako umetna inteligenca v nekaj minutah pripravi ponudbo. Medtem je nemški kupec poslal vprašalnik o informacijski varnosti z rokom za odgovor. Vse je smiselno, a denarja in ljudi je za morda tretjino. Digitalna strategija iz tega seznama naredi zaporedje z utemeljitvijo: kaj prinese največ za najmanj, kaj mora priti prej, da bo kasnejše sploh mogoče, in kaj se zavestno odloži. Rezultat je delovni dokument z zneski, odgovornimi osebami in datumi ponovnega odločanja. Delo opravimo na daljavo, prek videoklicev in skupnih dokumentov.
Strategija ni izbira programov. Je odgovor na vprašanje, v kaj vložiti omejen denar in pozornost, da bo čez dve leti podjetje delovalo opazno bolje.
Pred prvo delavnico vsak vodja oddelka izpolni kratek obrazec: kaj ga ovira, kaj bi spremenil in koliko časa to danes stane. Tako na mizo pridejo tudi zamisli, ki sicer ostanejo na hodniku, in tiste, ki si jih nihče ne upa predlagati.
Seznam sistemov, naročnin in pogodb z letnim zneskom, lastnikom in odpovednim rokom. Pogosto se izkaže, da podjetje plačuje dva programa za isto opravilo ali licence za ljudi, ki so že odšli. Prihranek tam pogosto pokrije del načrta.
UI za pripravo ponudb nima smisla, dokler podatki o izdelkih živijo v treh različnih tabelah. B2B portal predpostavlja urejene cenike in zaloge. Te povezave narišemo, da ne začnete s strehe.
Za vsako potrebo pogledamo storitev v oblaku, licenčni program in razvoj po meri. Poleg cene štejejo izstopni stroški, podpora slovenskim posebnostim, kot so e-računi eSLOG 2.0, in to, ali je rešitev odvisna od enega samega človeka.
GDPR in ZVOP-2, vprašanje, ali vas NIS2 in ZInfV-1 zadevata neposredno ali prek kupcev, napovedana obveznost B2B e-računov in Akt o umetni inteligenci. Iz tega naredimo časovnico obveznosti, ki se ujame z ostalimi projekti. Pravno razlago potrdi vaš odvetnik.
Ljudje, ki uvajajo nov sistem, hkrati opravljajo svoje redno delo. Zato načrt praviloma ne predvidi več kot enega večjega projekta na četrtletje in za vsakega navede, koliko ur bodo morali prispevati vaši zaposleni.
Ob posameznih korakih označimo, kje bi bilo vredno preveriti razpise Slovenskega podjetniškega sklada, vavčerje za digitalizacijo ali evropska sredstva. Apply ni pooblaščeni svetovalec, vlog ne pripravlja in ne obljublja odobritve.
Pri podjetju z do 50 zaposlenimi je delo običajno strnjeno v nekaj tednov. Točno oceno dobite po uvodnem pogovoru.
Vodje oddelkov izpolnijo kratek obrazec, mi pregledamo seznam sistemov in pogodb. Pred prvim skupnim srečanjem že vemo, kje so napetosti.
Na videoklicu skupaj določimo dva ali tri merljive cilje, po katerih boste presojali uspeh, in se dogovorimo, kaj je za podjetje nedotakljivo.
Vsako pobudo ovrednotimo po koristi, strošku, tveganju, odvisnostih in porabi notranjih ur. Iz tega nastane predlog vrstnega reda, ki ga z vami uskladimo.
Prejmete načrt s povzetkom na eni strani in seznam nalog za prve tri mesece. Po želji se enkrat na četrtletje za uro dobimo in načrt posodobimo.
Najprej temelji, potem nadstropja. Urejeni skrbniški dostopi, preizkušene varnostne kopije in en sam vir podatkov o strankah in izdelkih niso vznemirljivi projekti, a brez njih vsak naslednji korak stane več in traja dlje. Zato so v skoraj vsakem našem načrtu na začetku, tudi če jih nihče ni imel na seznamu želja.
Ne, le krajša je. Pri manjšem podjetju je načrt pogosto dolg nekaj strani in pokrije eno leto. Bistvo je enako: ne zapravite denarja za projekt, ki bi moral priti šele kasneje.
Direktor ali lastnik na delavnici in pri potrditvi, vodje oddelkov pri obrazcu in kratkem pogovoru ter oseba, ki skrbi za IT, za posnetek stanja. Skupaj gre običajno za nekaj ur na osebo.
To je pogosto in koristno izhodišče. Tabela s koristmi, stroški in odvisnostmi razpravo premakne od mnenj k številkam. Kjer ostanejo razlike, zapišemo obe možnosti in točko, ko se boste odločili.
Samo tako, da v načrtu označimo, kateri koraki bi lahko ustrezali. Apply ni pooblaščeni svetovalec, prijav ne pripravlja in ne more zagotoviti sofinanciranja. Pogoje preverite neposredno pri izvajalcu razpisa.
Delo obračunamo po 50 € na uro + DDV na podlagi vnaprejšnje ocene ali po fiksni ceni, če je obseg jasen. Načrt je vaš in ga lahko izvede katerakoli ekipa.
Na kratko opišite, kaj je na vašem seznamu želja in kaj vas najbolj skrbi. Poslali vam bomo predlog poteka in oceno trajanja.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.
