Popis podatkov
Strežniki, NAS, prenosniki, Microsoft 365 ali Google Workspace, baze poslovnih programov in pozabljeni kotički: računalnik ob CNC stroju, rentgen v ordinaciji, mapa s ponudbami na namizju direktorja. Česar ni na seznamu, se ne kopira.
Vzemimo proizvajalca pohištva iz Savinjske doline s 35 zaposlenimi. Pantheon teče na strežniku v pisarni, risbe in programi za CNC stroje so na računalniku ob stroju, ponudbe na prenosnikih prodajnikov, pošta v Microsoft 365. Za varnostno kopijo skrbi NAS v isti omari kot strežnik, ki se vsako noč napolni s kopijo Pantheona. Računalnik ob stroju v kopiranje ni vključen, ker je bil nastavljen pred desetimi leti in ga nihče ni štel za računalnik. Ali se Pantheon iz NAS sploh da obnoviti, ni nihče preizkusil. Ko bo izsiljevalski virus prišel do strežnika, bo NAS z istimi skrbniškimi gesli šifriran v isti noči. Tako stanje je pogosto: kopije obstajajo, nihče pa ne ve, pred čim jih varujejo. Zato varnostnega kopiranja ne načrtujemo z izbiro programa, ampak s scenariji: izbrisana datoteka, pokvarjen strežnik ali prenosnik, izsiljevalski virus in izguba celotne lokacije. Za vsakega določimo ločen odgovor in čas obnove izmerimo s pravim preizkusom. Vse delo opravimo na daljavo.
Najprej poiščemo vse kraje, kjer podatki nastajajo, nato vsakemu scenariju dodelimo svojo plast zaščite.
Strežniki, NAS, prenosniki, Microsoft 365 ali Google Workspace, baze poslovnih programov in pozabljeni kotički: računalnik ob CNC stroju, rentgen v ordinaciji, mapa s ponudbami na namizju direktorja. Česar ni na seznamu, se ne kopira.
Za vsak sistem skupaj določimo, koliko časa sme stati (RTO) in koliko dela smete izgubiti (RPO). Poslovni program potrebuje drugačna pravila kot arhiv zaključenih projektov.
Posnetki stanja čez dan in zgodovina različic v OneDrive ali SharePoint. Izbrisano datoteko uporabnik vrne v nekaj minutah, za cel strežnik pa je lokalna kopija na NAS najhitrejša pot nazaj.
Vsaj ena kopija, ki je v določenem obdobju ni mogoče izbrisati ali spremeniti, niti s skrbniškim geslom. Ta plast je odgovor na izsiljevalski virus in jo podrobneje uredimo v storitvi varnostnih kopij v oblaku.
Konzola za varnostne kopije ne uporablja računov iz domene podjetja. Dostop je mogoč le z ločenimi računi in večfaktorsko prijavo, tako da ukradeno geslo skrbnika ne odpre tudi kopij.
Dnevne, tedenske in mesečne kopije s premišljenimi roki. Zakonsko hrambo računov in knjigovodskih listin uskladimo z vašim računovodjo, GDPR pa zahteva, da osebnih podatkov ne hranite dlje, kot je treba. Kopije posebnih vrst osebnih podatkov, na primer zdravstvenih, so vedno šifrirane.
Neuspela ali izpuščena opravila sprožijo opozorilo pri nas in pri osebi, ki jo določite vi. Vsak preizkus obnove zapišemo z datumom, obsegom in izmerjenim časom.
Časovnica je odvisna od količine podatkov in števila sistemov. Datum prve preizkusne obnove zapišemo že v ponudbo.
Ugotovimo, kaj se danes kopira, kam in kako pogosto ter ali je bilo kdaj kaj zares obnovljeno. Skoraj vedno najdemo vsaj en pozabljen vir.
Za vsak sistem določimo sprejemljivo izgubo podatkov in čas nedelovanja. Ti odgovori določijo proračun, ne obratno.
Opravila, šifriranje, ločeni računi in opozorila se nastavijo na daljavo, brez prekinitve dela. Licence in prostor za shranjevanje so v ponudbi prikazani ločeno od našega dela.
Ključni sistem obnovimo v ločeno okolje in izmerimo čas. Ta številka postane vaš resnični čas obnove, ne tisti na papirju.
Obnoviti je treba tudi vrstni red, ne le podatkov. Ko je treba obnoviti več sistemov hkrati, je zaporedje pomembnejše od hitrosti posameznega koraka. Poslovni program ne deluje brez baze, baza ne brez imenika uporabnikov, uporabniki pa se ne morejo prijaviti brez delujočega omrežja in VPN. Zato pri vsaki postavitvi napišemo kratek načrt obnove po korakih: kaj najprej, kdo kaj preveri in kdaj lahko ljudje spet začnejo delati. Načrt preizkusimo skupaj s prvo obnovo.
Tako pogosto, kolikor dela ste pripravljeni izgubiti. Za poslovni program ob koncu meseca ali spletno trgovino, ki ves dan sprejema naročila, je to lahko vsako uro, za arhiv zaključenih projektov zadošča enkrat na dan. Pogostost določimo za vsak sistem posebej.
Ne nujno. Če so skoraj vsi podatki že v Microsoft 365 ali v oblaku, lokalni NAS morda ni potreben. Če ga potrebujete, vam pripravimo specifikacijo, kupite ga pri svojem dobavitelju, sodelavec ga po slikovnih navodilih priklopi, vse drugo pa nastavimo na daljavo.
Prav ti so najpogosteje pozabljeni. Programi za CNC, nastavitve strojev in recepture so pogosto le na enem starem računalniku, ki ga nihče ne sme ponovno zagnati. Če operacijski sistem še dopušča namestitev agenta, ga vključimo v redno kopiranje, sicer dogovorimo ročno kopijo po navodilih ali prenos datotek v skupno mapo.
Prvič ob postavitvi, nato po dogovoru, navadno enkrat na četrtletje za ključne sisteme. Vsak preizkus ima zapisnik, ki ga lahko pokažete upravi, revizorju ali zavarovalnici.
Naše delo je 50 € na uro + DDV ali del paketov Start, Business in Premium. Licence programov in prostor za shranjevanje so prikazani posebej in jih plačujete neposredno ponudnikom.
Navedite svoje sisteme, približno količino podatkov in koliko časa sme posamezen sistem stati. Odgovorimo s predlogom, zasnovanim po scenarijih.
Vaše povpraševanje je prispelo
Oglasimo se najpozneje naslednji delovni dan. Če ste prijavili okvaro, zaradi katere ekipa ne more delati, jo pogledamo najprej.
Tega kraja ni na seznamu. Preverite zapis ali izberite najbližje večje mesto. Ker vse delo opravimo na daljavo, je storitev povsod po Sloveniji enaka.